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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere digitale Workflows und koordiniere komplexe Meetings für das Leitungsteam.
- Arbeitgeber: AIRBUS, ein führendes Unternehmen in der Luftfahrtindustrie mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Sonderleistungen.
- Andere Informationen: Hervorragende Übernahmechancen und ein starkes Betriebsrat-Team unterstützen dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 52000 - 62000 € pro Jahr.
Bereit zum Abheben? Sie haben Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat? Eine wichtige Schnittstelle darstellen, durch das Organisieren im Back Office für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse an der Front sorgen - das sind Ihre Stärken? Dann starten Sie bei AIRBUS als Assistenz im Manufacturing Engineering (d/m/w). In dieser Funktion unterstützen Sie das Team der Bereichsleitung der A320 Family Hamburg bestehend aus Ingenieuren und Technikern. Bereichern Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent!
Ihre Aufgaben
- Digitaler Workflow: Kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit und gezielte Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an die relevanten Schnittstellen
- Intelligentes Terminmanagement: Terminmanagement; Koordination komplexer Meetings, souveräne Priorisierung eingehender Anfragen; Sicherstellung einer strukturierten Agenda der Bereichsleitung
- Schnittstellenmanagement: Zentrale Anlaufstelle für das Leitungsteam innerhalb der Organisation, das Assistenzkollegium sowie angrenzende Partnerbereiche
- Agile Unterstützung und Prozessoptimierung: Proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen sowie beim Nachverfolgen von Maßnahmen; aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation, Informationstechnologie oder Informatik oder eine abgeschlossene technische Ausbildung
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung als kaufmännische Sachbearbeitung und Assistenz (Sekretariat)
- Gute Kenntnisse in SAP und Click ’n Buy (BySide)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Fähigkeiten
- Sekretariat
- Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat
- Arbeitsassistenz
- Englisch
Das bieten wir Ihnen
- Lukrativ: Jahresverdienst von 52.000 - 62.000 € brutto p.a., Teilhabe an einer Vielzahl von Sonderleistungen nach AIRBUS Vorgabe
- Geregelte Arbeitszeiten: eine 35-Stunden-Woche ermöglicht Ihnen neben der Arbeit genug Zeit für Ihr Privatleben
- Vertrauensvolle Betreuung: wir haben immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen und Fragen und behandeln diese mit höchster Diskretion
- Arbeitssicherheit & Interessenvertretung: bei Randstad Aviation profitieren Sie nicht nur von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch von einem starken Betriebsrat, der sich für Ihre Bedürfnisse als Arbeitnehmer:in einsetzt
- Sehr gute Übernahmechancen bei entsprechender positiver Leistung Ihrerseits
Assistenz des Leitungsteams bei AIRBUS (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Leitungsteams bei AIRBUS (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Abteilung, bei der du dich bewirbst, zu besuchen oder an einem Event teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von AIRBUS über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei AIRBUS und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Prozessoptimierung konkret einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Leitungsteams bei AIRBUS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die dich zur perfekten Unterstützung für das Leitungsteam machen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über AIRBUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AIRBUS und die A320 Family verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Unternehmenswerte und Neuigkeiten an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Schnittstellenmanagement und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.