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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und koordiniere Termine für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Dräger Safety GmbH & Co. KGaA - ein innovatives Unternehmen in Lübeck.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsorientiertes Gehalt, e.learnings und monatliche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Für unseren Kunden Dräger Safety GmbH & Co. KGaA in Lübeck suchen wir aktuell einen Office Manager mit der richtigen Portion Elan. Sie unterstützen die Leitung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung von internen und externen Meetings
- Koordination von (internationalen) Besuchen
- Koordination von Terminen
- Erstellung von Präsentationen
- Durchführung von Recherchen
- schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Bearbeitung der Zeiterfassung für das Team
Erfahrungen
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Bürokaufmann
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung
- Selbständige Arbeitsweise
- Professionelle und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb - rund 30% aller Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Dräger Safety in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Dräger arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Dräger Safety und deren Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und zeige, wie du die gesuchten Fähigkeiten mitbringst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Dräger Safety GmbH & Co. KGaA und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft und den Elan teilst, die das Unternehmen auszeichnen. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel, Word und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!