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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze bei Compliance-Anforderungen in einem dynamischen Gesundheitsunternehmen.
- Arbeitgeber: Bekanntes Unternehmen im Gesundheitswesen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Fester Arbeitsvertrag, 3150 € brutto, HVV-Ticket und Unterstützung durch Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Unternehmenskultur und entwickle deine HR-Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1890 - 4410 € pro Monat.
Du hast keine Lust auf starre Bürokratie, sondern willst aktiv die Zukunft der Unternehmenskultur mitgestalten? Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist ein Organisationstalent und hast ein Faible für Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich zum Start als HR Assistent (m/w/d) in einem bekannten Unternehmen aus dem Gesundheitswesen im nördlichen Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Sicherstellung der effizienten und sicheren Verwaltung aller wichtigen Dokumente (z. B. Abrufen, Drucken, Scannen, digitale und physische Archivierung).
- Records Management & Archivierung: Unterstützung der Teams beim Abrufen, Pflegen und Archivieren korrekter und aktueller Aufzeichnungen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten.
- Compliance-Einreichungen: Zeitnahe und genaue Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Melde- und Einreichungspflichten (z. B. Hochladen und Versenden von Berichten und Dokumenten an Behörden).
- Audit-Vorbereitung: Aktive Beantwortung von Auditanfragen durch die schnelle und präzise Erfassung sowie Bereitstellung der benötigten Dokumentation.
Erfahrungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder abgeschlossenes Studium.
- Bestenfalls Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen und Compliance-Standards.
- Erfahrung im Records Management und Dokumentenmanagement.
- Optionales Plus: Kenntnisse der Compliance-Anforderungen in der Pharmaindustrie.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben (Multitasking) effektiv zu bewältigen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (Präsenz erforderlich).
Das bieten wir Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bekannten dynamischen Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vollzeit Tätigkeit, die den ersten Schritt in die Personalarbeit bilden kann.
- Betreuung durch die Kollegen und Vorbereitung für das Gespräch beim Arbeitgeber.
- Fester, sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag in Vollzeit, Monatsgehalt 3150 € brutto.
- HVV-Ticket.
Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu uns passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Compliance. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du die Anforderungen der Stelle als HR Assistent erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Position sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten präsentierst, sondern auch zeigst, dass du gut ins Team passt.