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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Prüfungen und verwalte Dokumente im Lehrbereich.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Sektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Gute Übernahmechancen und flexible Verwaltung per App.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze Prüflinge direkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir Sie als Büroassistenz - Prüfungswesen (m/w/d) am Standort Marburg.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und verwaltende Tätigkeiten im Rahmen von Prüfungen im Lehrbereich
- Betreuung und Beratung der Prüflinge
- Terminmanagement und Planung
- Erstellung von Dokumenten und Zeugnissen
- Ausgabe von Dokumenten an die Prüflinge
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Datenpflege
Erfahrungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
Fähigkeiten:
- SAP-Anwenderzertifizierung
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Deutsch
Berufsausbildung / Studium:
- Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/Sekretariat
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen im öffentlichen Dienst
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Kompetenzausbau durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubsanträge und Verwaltung per App
Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei schnell und direkt! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, bewirb dich über unsere Website. Halte deinen Lebenslauf bereit und gib einfach deinen Namen und deine E-Mail-Adresse an. So bist du sofort im Rennen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den öffentlichen Sektor und die spezifischen Aufgaben im Prüfungswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Büroassistenz sind Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei schnell und unkompliziert!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen einfach und direkt sind. Halte deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deinen Lebenslauf bereit und bewirb dich über unsere Website. So können wir uns schnell bei dir melden!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und vergiss nicht, deine Deutschkenntnisse und Office-Fähigkeiten hervorzuheben. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Persönliche Note einbringen: Zeige uns, wer du bist! Ein kurzes Anschreiben, in dem du erklärst, warum du die perfekte Wahl für die Büroassistenz im Prüfungswesen bist, kann einen großen Unterschied machen. Lass uns wissen, was dich motiviert!
Fragen? Frag uns!: Wenn du Fragen zur Bewerbung oder zum Job hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Büroassistenz klar demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit Office-Programmen und eventuell SAP wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern oder sogar vorzuführen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Aufgaben im Prüfungswesen oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.