Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Globaler Marktführer in der biopharmazeutischen Industrie mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsorientiertes Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeit-Homeoffice.
- Warum dieser Job: Wachse beruflich und arbeite an spannenden Projekten in der Pharmaindustrie.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und Kenntnisse im Vertragsmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wollen Sie sich beruflich weiterentwickeln und wünschen sich einen Job, in dem Sie gefordert und unterstützt werden? Mit regelmäßigen Arbeitszeiten, guten Leistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung? Dann sind Sie hier genau richtig: Unsere Tochtergesellschaft Randstad Professional Solutions bietet eine attraktive Position als Clinical Contracts Coordinator an dem Standort eines globalen Marktführers in der biopharmazeutischen Industrie mit Sitz in Monheim. Bewerben Sie sich jetzt online. Wir schätzen Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Ihre Aufgaben
- Back-Office-Administration für Anbieter- und Standortverträge im Contracts Management System (CMS) durchführen, um Echtzeit-Updates und klare Datenstrukturen sicherzustellen
- Vertraulichkeitsvereinbarungen (CDAs) und klinische Standortverträge entwerfen, überprüfen und verfolgen, unter Verwendung elektronischer Unterschriftsworkflows
- Bestellungen (POs) und Rechnungen gemäß den Richtlinien der Abteilung bearbeiten und verfolgen sowie Daten von Gesundheitsfachkräften (HCP) in SAP überprüfen
- Ausgeführte Vereinbarungen im globalen Rechtsdatenbank scannen, speichern und archivieren sowie die endgültige Vertragsabstimmung für die Trial Master File (TMF) durchführen
- Vertragsredaktionen nach Bedarf durchführen, um vertrauliche Informationen während Qualitätsprüfungen und behördlichen Inspektionen zu schützen
- E-Signaturtests für CRO-Partner-Auszubildende überprüfen, Schulungsmaterialien aktualisieren und KPIs für Aufsichtssitzungen vorbereiten
- Globale Meetings organisieren, Reisevorbereitungen (Flüge, Hotels) koordinieren, einschließlich Spesenabrechnungen, Abteilungsportal-Seiten pflegen und Büromaterial bestellen
Erfahrungen
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen, sekretariellen oder projektunterstützenden Rolle
- Vorherige Erfahrung in der Pharma-, Biotech- oder CRO-Branche ist sehr wünschenswert
- Nachweisliche Erfolge im Management komplexer Dokumentationen, vorzugsweise rechtlicher/paralegaler Vereinbarungen, Budgets oder Verträge in einem regulierten Umfeld
- Allgemeines Wissen über klinische Entwicklung und Richtlinien, z.B. ICH/GCP, FDA/EMA-Vorschriften
- Versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und erfahren im Umgang mit Datenbank-/ERP-Software (SAP-Kenntnisse sind ein großer Vorteil)
- Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; fließende Kenntnisse in Deutsch oder Französisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
- Starke Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Arbeitszeitmodell: 37,5 h/Woche
Das bieten wir Ihnen
- Leistungsorientiertes Gehaltspaket abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung
- Umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Option auf unbefristete Anstellung bei unserem Geschäftspartner
- Kandidatenfreundliche Unternehmenskultur
- Option auf teilweise Remote-Arbeit nach Vereinbarung
Contract Manager (f/m/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Als Arbeitgeber in der biopharmazeutischen Industrie bietet unser Unternehmen nicht nur ein herausforderndes Arbeitsumfeld, sondern auch eine unterstützende Unternehmenskultur, die auf Chancengleichheit und Vielfalt setzt. Mit attraktiven Sozialleistungen, bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Möglichkeit auf Teilzeit-Homeoffice schaffen wir Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem leistungsorientierten Gehaltspaket und einer klaren Perspektive auf eine unbefristete Anstellung.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract Manager (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Schicke Einladungen an Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten, und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren Recruitern in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Tipps geben und dich unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Teile relevante Artikel oder Beiträge in sozialen Medien und kommentiere sie. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich weiterbildest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Pharma- und Biotech-Branche vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends, wichtige Akteure und relevante Vorschriften wie ICH/GCP oder FDA/EMA. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu arbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexer Dokumentation und Vertragsmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle des Contract Managers auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
