Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Reisen und erstelle Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Starke ICT-Marke mit über 2.000 Mitarbeitenden und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Beteiligung am Aktienprogramm.
- Weitere Informationen: Geplante Übernahme in eine Festanstellung nach 6–8 Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und gestalte die Zukunft der IT mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz und Office Management, idealerweise im IT-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber einestarke ICT-Marke mit über 2.000 Mitarbeitenden – befindet sich auf einem dynamischen Expansionskurs.
Das Unternehmen ist Spezialist für moderne Informations- und
Kommunikationstechnologien: Von Cloud & Data Center Infrastructures über Cyber Security bis hin zu Business Applications & Data Analytics.
Hier verbindet sich höchste technologische Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur nach dem
Motto: „The Best of ICT with a Human Touch“.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein organisiertes, souveränes und strukturiertes Organisationstalent als Executive Assistant (m/w/d).
- Ihre Aufgaben
- Office & Organisation: Souveräne Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Vorstands- bzw.
GF-Meetings sowie die Erstellung von präzisen Protokollen.
- Strategie & Projekte: Erstellung anspruchsvoller Präsentationen, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen sowie eigenständige Übernahme von strategischen Sonderaufgaben.
- Schnittstellenmanagement: Steuerung der internen und externen Kommunikation als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter: innen, Sparringspartner und Stakeholder
- Erfahrungen
- Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Executive Assistance und Office Management – idealerweise bereits gesammelt im IT- oder Consulting-Umfeld.
- Branchenverständnis: Ein gutes Grundverständnis für IT- und Beratungsprozesse sowie die Dynamik in einem wachsenden Konzern-/Mittelstandsumfeld.
- Arbeitsweise: Hohe Eigenverantwortung, Diskretion, ausgeprägtes Organisationstalent und ein sicheres Auftreten
- Flexibilität: Präsenz vor Ort ist Ihnen wichtig; Flexibilität für Homeoffice/Remote-Arbeit ist bei Abwesenheit/Reisen der Geschäftsführung gegeben.
- Das bieten wir Ihnen
- Planungssicherheit: Geplante Übernahme in eine Festanstellung nach 6–8 Monaten.
- Unternehmenskultur: Echte Werte wie Wertschätzung, offene Türen, Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) sowie zeitweise Remote-Work
- Benefits & Vorsorge: Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm (mit Gratisaktien), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Sport: Angebote zur Gesundheitsprävention, Zuschüsse zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Bike-Leasing.
- Entwicklung: Ein breites Weiterbildungs- und Schulungsangebot in der eigenen Academy
- Community: Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern u. v. m.
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Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) bei unserem Kunden in Helmstedt profitieren Sie von über 60 Jahren Erfahrung und einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, umfangreiche Sozialleistungen sowie hervorragende Übernahmechancen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf langfristige Jobsicherheit legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG bewerben
Viele Unternehmen, wie Randstad Deutschland GmbH & Co KG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Randstad Deutschland GmbH & Co KG und die ausgeschriebene Position Executive Assistant (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Randstad Deutschland GmbH & Co KG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
