HR Controller (m/w/d)

HR Controller (m/w/d)

Essen Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze HR- und Projektcontrolling, übernehme die Projektleitung zur Digitalisierung der HR-Prozesse.
  • Unternehmen: Führendes Wirtschaftsforschungsinstitut mit einem familienfreundlichen Umfeld.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein Tarifvertrag im öffentlichen Dienst.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Controlling.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Im Auftrag unseres Mandaten, einem führenden Wirtschaftsforschungsinstitut, bieten wir Ihnen im Rahmen einer direkten Personalvermittlung die Vakanz des HR-Controllers, zunächst auf zwei Jahre befristet, an.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung von Prozessen im Personal- und Projektcontrolling durch engen Austausch mit Projekt- und Abteilungsleitung
  • Verantwortung der monatlichen Abrechnung von Projektzeiten im Drittmittelbereich
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für Auftraggeber im Drittmittelbereich
  • Erstellung des turnusmäßigen Financial Reporting für EU-Projekte
  • Stammdatenpflege unter Abstimmung mit allen involvierten Prozessteilnehmern
  • Aktive Abwicklung des Zeiterfassungssystems
  • Übernahme der Projektleitung des Projektes „Digitalisierung der HR-Prozesse“

Erfahrungen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft, in einem kaufmännischen Beruf oder einen einschlägigen (Fach-) Hochschulabschluss (z.B. Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft)
  • Die Bereitschaft sich – mit Unterstützung – schnell und umfassend in die von Ihnen bisher nicht abgedeckten Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Eine zuverlässige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, kommunikative Kompetenz, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Praxistaugliche Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Erfahren und sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten
  • Erfahrungen im Controlling, idealerweise im HR- oder Projektcontrolling oder in der Personalkapazitätsplanung

Das bieten wir Ihnen

  • Anwendung eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst TV-L
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem führenden Forschungsunternehmen
  • Ein familienfreundliches Umfeld (Zertifikat Beruf und Familie)
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten

HR Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Unser Mandant, ein führendes Wirtschaftsforschungsinstitut, bietet Ihnen als HR Controller (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit legt. Mit einem familienfreundlichen Ansatz, 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Karriere. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Digitalisierung von HR-Prozessen mitzuwirken und sich in einem innovativen Team weiterzuentwickeln.

Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Controller (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über deren Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Sei authentisch!

Zeig deine Persönlichkeit im Vorstellungsgespräch! Wir wollen wissen, wer du bist und wie du ins Team passt. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen – das macht dich sympathisch und glaubwürdig.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personal- und Projektcontrolling
Monatliche Abrechnung von Projektzeiten
Erstellung von Verwendungsnachweisen
Financial Reporting für EU-Projekte
Stammdatenpflege
Zeiterfassungssystem
Projektleitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position des HR Controllers interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen besser zu erkennen.

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Controlling oder im HR-Bereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet

Verstehe die Rolle des HR Controllers

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des HR Controllers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Personal- und Projektcontrolling dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Controlling oder in der Projektleitung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Projektleitern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.