HR Specialist (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden – ein innovatives, international agierendes Industrieunternehmen im Raum Karlsruhe – suchen wir aktuell einen qualifizierten HR Operations Specialist. In dieser vielseitigen Position sind Sie fest in die lokale Organisation integriert und sichern die professionelle Umsetzung globaler HR-Standards sowie die Betreuung der Belegschaft vor Ort. Es erwartet Sie ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten in einem globalen Netzwerk.

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche administrative Begleitung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-Informationssystem
• Zuarbeit und Vorbereitung für die monatliche Entgeltabrechnung, inklusive Datenprüfung, Meldung von Änderungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistungspartnern
• Rechtssichere Ausfertigung von Dienstverträgen, Vertragsanpassungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung der Konformität mit internen Unternehmensrichtlinien sowie den aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen
• Generierung und Aufbereitung von regelmäßigen HR-Reports, Kennzahlen und Auswertungen für das Management
• Enger Austausch mit internationalen HR-Schnittstellen zur prozessualen Optimierung und Standardisierung
• Kompetente Beratung und Betreuung von Beschäftigten und Führungskräften vor Ort in allen operativen Personalfragen
• Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Teammitglieder
• Administrative Unterstützung und optionale Teilnahme an lokalen Vor-Ort-Interviews in Abstimmung mit den Fachbereichen

Erfahrungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung und HR-Administration über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
• Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise im Umgang mit Personaldaten und HR-Systemen
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und modernen HRIS-Lösungen, idealerweise Workday
• Hohes Maß an Eigenverantwortung kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit und enger Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen Stakeholdern
• Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein professioneller, diskreter Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, bei HR-Themen am Standort aktiv zu unterstützen (inklusive der administrativen Begleitung lokaler Bewerbungsgespräche)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft für interne Abstimmungstreffen an einem weiteren inländischen Standort des Unternehmens

Das bieten wir Ihnen:

• Modernes & flexibles Arbeiten: Profitieren Sie von einem zeitgemäßen, hybriden Arbeitsumfeld, das Ihnen eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht.
• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein – Sie haben die Chance, die HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Berufliche Weiterentwicklung: Förderung Ihres Potenzials mit spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
• Starke Teamkultur: Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das echten Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und eine erstklassige Mitarbeitererfahrung legt.