Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Schnittstellenmanagement.
- Unternehmen: Öffentlicher Sektor mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Direkte Personalvermittlung, individuelle Beratung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und professionelle Betreuung während des gesamten Prozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden aus demöffentlichen Sektorsuchen wir derzeit einen qualifizierten HR Spezialist Payrolling (m/w/d)in Gießen.
Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise!
Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
- Ihre Aufgaben
- Operative
Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeiter / externen Arbeitskräfte unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsr
- Schnittstellenmanagement: Sie sind der zentrale Ansprechpartner bezüglich Abrechnungsfragen, Zeiterfassungsdaten und stammdatenrelevanten Änderungen.
- Zeiterfassung : Prüfung, Freigabe und Überwachung von Stundennachweisen, Meilensteinen und abrechnungsrelevanten Daten in unserem neuen Vendor Management System.
- Stammdaten- & Aktenpflege: Sorgfältige Pflege der Personalstammdaten, Erfassung von Ein- und Austritten sowie Führung der digitalen Personalakten.
- Melde- und Bescheinigungswesen: Abwicklung des gesamten Korrespondenz- und Meldewesens mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden.
- Erfahrungen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie praxisbereites Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Systemkompetenz: Versierter Umgang mit gängigen Payroll-Softwarelösungen. Erfahrung mit Vendor-Management-Systemen (wie Beeline) oder MSP-Strukturen ist ein deutliches Plus.
- Arbeitsweise: Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion, Zahlenaffinität und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund der internationalen System- und Partnerlandschaft).
- Fähigkeiten
- Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)
- Englisch
- Deutsch
- Das bieten wir Ihnen
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
- Professionelle Betreuung von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss
- Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
- Zielgerichtete Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
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HR Specialist Payrolling (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Randstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive Bezahlung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team vor Ort. In Eisenach haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Chancengleichheit fördert und die berufliche Weiterentwicklung aktiv unterstützt. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten als Arbeitsvorbereiter einbringen und an spannenden Projekten mitwirken, während Sie von einem starken Partner auf Ihrem Karriereweg begleitet werden.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payrolling (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Randstad Deutschland GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payrolling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Randstad Deutschland GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
