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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte abwechslungsreiche Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Unternehmen in der verarbeitenden Industrie mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität und Organisationstalent, um echte Veränderungen zu bewirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und suchen eine neue Perspektive mit viel Gestaltungsfreiraum und interessanten Aufgabenfeldern? Für ein mittelständiges Unternehmen aus der verarbeitenden Industrie im Großraum Chemnitz suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Stelle einer Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle soll zeitnah besetzt werden und kann in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden.
Ihre Aufgaben
- Vielfalt statt Routine - Als rechte Hand der Geschäftsführung hältst du die Fäden in der Hand und sorgst für Struktur. Dein Aufgabenmix ist so dynamisch wie unser Team:
- Prozess-Steuerung: Du begleitest den gesamten Sales‑Zyklus – von der Kalkulation und Angebotserstellung bis zur Faktura.
- Finanz- & Personal‑Support: Du bereitest die Buchhaltung für das Steuerbüro vor, prüfst Belege und pflegst unsere Personaldaten gewissenhaft.
- Schnittstellen‑Management: Ob Lager, Vertrieb oder externe Partner – du koordinierst Termine, überwachst Lieferfristen und bist die freundliche Stimme am Telefon (DE/EN).
- Office‑Evolution: Du optimierst bestehende Workflows, digitalisierst Dokumente und managst das Bewerber‑Handling sowie den Empfang unserer Gäste.
Erfahrungen
- Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie erste relevante Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Umfeld.
- Mindset: Du bist ein Organisationstalent mit „Blick für das Ganze“, arbeitest absolut diskret und hast eine natürliche Affinität zu Zahlen.
- Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal turbulent zugeht.
- Persönlichkeit: Du trittst souverän auf, bist ein Teamplayer und kommunizierst klar und verbindlich.
Fähigkeiten
- Besprechungsvorbereitung, -organisation
- Büroorganisation, Büromanagement
- Büro‑ und Verwaltungsarbeiten
- Kundenberatung, -betreuung
- Korrespondenz
- Postbearbeitung
- Terminplanung, -überwachung
- Buchführung, Buchhaltung
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)
- Deutsch
- Englisch
Das bieten wir Ihnen
- unbefristete Anstellung beim Kunden
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, familiären Team
- flexible Arbeitszeiten ab 25h/Woche
- sehr gute Einarbeitung und Begleitung durch ein gut eingespieltes Team
- viel Raum für eigene Ideen, große Handlungsfreiheit und Möglichkeit Prozesse zu gestalten - flache Hierarchien
- attraktive Vergütung
- individuelle Förderung und Fortbildung nach Wunsch/ Bedarf
- attraktive Sozialleistungen, Benefits
- kostenfreie Parkplätze
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht Kontakte im Unternehmen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Zeig deine Skills!: Nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast – das interessiert uns brennend!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Organisationstalente oder deinen Umgang mit Zahlen sprichst, bringe konkrete Beispiele, die deine Kompetenzen untermauern.
✨Übe deine Kommunikation
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und verbindlich zu sprechen. Übe, wie du dich selbst präsentierst und deine Gedanken strukturiert ausdrückst. Vielleicht kannst du mit einem Freund ein Rollenspiel machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Aufgaben und Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Position oder zur Teamdynamik sind immer gut!