Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

Jena Vollzeit 55000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die kaufmännischen Prozesse einer bedeutenden Kultureinrichtung und steuere das Budget.
  • Unternehmen: Eine innovative Stiftung in Thüringen mit internationaler Bedeutung.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, kostenfreier Service und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
  • Weitere Informationen: Direkte Vermittlung ohne Zeitarbeit und exklusive Einblicke ins Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer Kultureinrichtung und baue ein starkes Team auf.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Leitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.

Im Auftrag einer Stiftung in der Region Thüringen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Leitung. In dieser Rolle flankieren Sie den Gründungsdirektor und stellen das kaufmännische, personelle und administrative Fundament einer international bedeutsamen Kultureinrichtung sicher.

Ihre Aufgaben:

  • Steuerung der Liquidität sowie Erfassung und Überwachung der Mittelzu- und -abflüsse der Stiftung.
  • Abrechnung und Controlling von Drittmittelprojekten (insbesondere EU-Förderungen) inkl. der Erstellung fristgerechter Verwendungsnachweise.
  • Verantwortung für das gesamte Budgeting, Rolling Forecasts sowie Monats- und Jahresabschlüsse.
  • Rekrutierung und strategischer Aufbau des kaufmännischen und administrativen Personals.

Erfahrungen:

  • Abgeschlossenes Studium (Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften).
  • Mehrjährige Berufspraxis in einer kaufmännischen Leitungsfunktion.
  • Fundierte Anwendungserfahrung im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie der Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln.
  • Belastbarkeit, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, Verwaltungsstrukturen in einer Startup-Phase von Grund auf neu zu etablieren.

Das bieten wir Ihnen:

  • Direktvermittlung: Wir vermitteln Sie in eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Mandanten – keine Zeitarbeit.
  • Kostenfrei & Diskret: Unser Service ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenfrei und wir garantieren höchste Vertraulichkeit.
  • Profil-Optimierung: Wir bereiten Ihre Unterlagen professionell auf und setzen Ihre fachlichen Stärken perfekt in Szene.
  • Interview-Coaching: Wir bereiten Sie zielgerichtet auf das Gespräch vor und geben Ihnen exklusive Hintergrundinformationen zum Unternehmen.
  • Zeitersparnis: Durch unseren direkten Draht zu den Entscheidern beschleunigen wir Ihren Bewerbungsprozess spürbar.

Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Die Stiftung in Thüringen bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einer international bedeutenden Kultureinrichtung zu übernehmen. Hier profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Startup-Phase. Zudem garantieren wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung ohne Zeitarbeit, was Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet.

Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Leiter (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Bewerbungsprozess zu kommen und wir können dir gezielt helfen, deine Stärken hervorzuheben.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Leiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Liquiditätssteuerung
Mittelzu- und -abflussüberwachung
Abrechnung von Drittmittelprojekten
Controlling
Budgetierung
Rolling Forecasts
Monats- und Jahresabschlüsse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.

Mach deine Unterlagen klar und übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und halte die Informationen prägnant. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht!

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon in einer kaufmännischen Leitungsfunktion gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Erfolge und spezifischen Erfahrungen hervor, die für die Stelle wichtig sind. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellen wir sicher, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Unterstützung von uns erhältst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet

Verstehe die Stiftung und ihre Ziele

Informiere dich gründlich über die Stiftung, ihre Projekte und deren Bedeutung in der Region Thüringen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision der Stiftung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Liquidität gesteuert oder Drittmittelprojekte abgerechnet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da du für den strategischen Aufbau des kaufmännischen Personals verantwortlich bist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Rekrutierung und Führung von Teams zu sprechen. Betone, wie du ein positives Arbeitsumfeld schaffst und Mitarbeiter motivierst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stiftung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Stiftung in der nächsten Zeit erwartet, oder nach den Erwartungen an die kaufmännische Leitung.