Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere interne Schulungen und Trainings für unsere Mitarbeiter.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Zuschuss zu Fahrkosten und bis zu 50% mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulungsorganisation und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34000 - 39000 € pro Jahr.
Sie sind stark in der administrativen Organisation, bringen gute Englischkenntnisse mit und möchten die interne Schulungs- und Trainingsorganisation für unsere Mitarbeiter mitgestalten? Für unser Kundenunternehmen am Standort Kiel suchen wir im Rahmen eines Projektes eine verlässliche Verstärkung für den Bereich der internen Schulungen & Trainings. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Ihre Aufgaben
- Schulungs-/Trainingsorganisation & Koordination: Planen, Organisieren und Vorbereiten von internen Mitarbeiterschulungen, Trainings und Besprechungen inklusive Terminverfolgung
- Kommunikation & Postfachbetreuung: Eigenständiges Abwickeln des Schrift- sowie Telefonverkehrs im Schulungsumfeld in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Schulungsunterlagen: Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen, E-Learnings und Schulungsmaterialien für die Belegschaft
- Betreuung & Support: Ansprechpartner für interne und externe Trainer, Schulungsteilnehmer und Fachbereiche sowie Betreuung vor Ort
- Datenpflege & Administration: Pflegen von Userdaten in den Schulungssystemen, Aktualisieren von Datensammlungen und Verwalten der Ablage
Erfahrungen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d) oder Qualifikation als Sekretär/in
- Berufserfahrung: Nachweisbare Praxis in der Assistenztätigkeit oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
- IT-Kenntnisse: Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit digitalen Lern- und Präsentationsmedien
- Sprachkenntnisse: Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Persönlichkeit: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Gehalt: 34.000 - 39.000 € p.a.
- Unternehmensumfeld: Internationales Umfeld
- Wochenarbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
- Fahrkosten: Zuschuss Fahrkosten / Deutschlandticket
- Mobiles Arbeiten: Nach Einarbeitung und Absprache bis zu 50% remote-Anteil
- Zusatzleistungen: Zugangsportal zu exklusiven Corporate Benefits (Einkaufs- und Shopping-Rabatte)
Assistenz (m/w/d) - Bereich Schulungen/Trainings in Kiel Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Randstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive Bezahlung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team vor Ort. In Eisenach haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Chancengleichheit fördert und die berufliche Weiterentwicklung aktiv unterstützt. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten als Arbeitsvorbereiter einbringen und an spannenden Projekten mitwirken, während Sie von einem starken Partner auf Ihrem Karriereweg begleitet werden.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) - Bereich Schulungen/Trainings in Kiel erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Randstad Deutschland GmbH & Co. KG.
✨Direkt bewerben bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz (m/w/d) - Bereich Schulungen/Trainings klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) - Bereich Schulungen/Trainings in Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz (m/w/d) - Bereich Schulungen/Trainings.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Randstad Deutschland GmbH & Co. KG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Randstad Deutschland GmbH & Co. KG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Randstad Deutschland GmbH & Co. KG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Randstad Deutschland GmbH & Co. KG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
