Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Korrespondenz, Terminorganisation und Reiseplanung.
- Unternehmen: Randstad, ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und exklusive Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Netzwerks und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Aktuell suchen wir für ein Kundenunternehmen am Standort Saarbrücken eine engagierte Management-Assistenz. Wir bei Randstad sind stolz darauf, Menschen und Unternehmen seit Jahrzehnten erfolgreich zusammenzubringen. Als Ihr Partner für beruflichen Erfolg legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und bieten Ihnen Sicherheit sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem starken Netzwerk.
Ihre Aufgaben
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie professionelle Gästebewirtung
- Verantwortung für die Terminorganisation und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen nach Vorgabe
- Umfassende Reiseorganisation für die Geschäftsführung, Vertriebsmitarbeiter und Kunden
- Unterstützung im Bereich Technologie/Robotik durch Angebotserstellung und Vorbereitung von Kaufverträgen
- Koordination von Marketingaktivitäten, Kongressteilnahmen und Hospitationsterminen
- Zentrale Schnittstelle für Personalthemen, Fuhrparkmanagement und Gebäudeverwaltung
Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office)
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent, auch bei komplexen Aufgabenstellungen
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Personal- und Vertragsunterlagen
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung
- Exklusive Mitarbeitervorteile und Rabatte bei namhaften Anbietern
Management - Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Randstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Saarbrücken eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Sozialleistungen und exklusiven Mitarbeitervorteilen schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und beruflich wachsen können.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management - Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen geblieben wären.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management - Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich die Sprache der Stelle:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir die besten Chancen bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle der Management-Assistenz. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und zeige, dass du sicher im Umgang mit beiden bist.
✨Präsentation ist der Schlüssel
Da PowerPoint-Präsentationen ein Teil der Aufgaben sind, bringe Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit. Zeige, dass du kreativ und strukturiert präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Sei organisiert und strukturiert
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Interviews. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben angehst und Prioritäten setzt. Das wird zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
