Management-Assistenz (m/w/d)

Management-Assistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Randstad, ein Unternehmen, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Professionelle Unterstützung durch erfahrene Randstad-Berater.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
  • Qualifikationen: Fließendes Englisch und starke Deutschkenntnisse, sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sind Sie ein hochorganisierter Profi, der in einem schnelllebigen Umfeld gedeiht? Unser Team sucht eine engagierte Management-Assistenz, die hochrangige administrative Unterstützung in Frankfurt bietet. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Kontaktstelle und gewährleisten reibungslose Büroabläufe sowie effektive Kommunikation auf allen organisatorischen Ebenen.

Ihre Aufgaben

  • Aktives Kalender-Management und umfassende Terminkoordination
  • Organisation komplexer Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
  • Professionelles Protokollieren während interner Meetings
  • Pflege von physischen und elektronischen Ablagesystemen
  • Effiziente Handhabung interner und externer Kommunikationskanäle
  • Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken mit hoher Genauigkeit

Erfahrungen

  • Fließende Englischkenntnisse (Unternehmenssprache) und starke Deutschkenntnisse
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient unter Druck zu arbeiten
  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit für Details
  • Hohe Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für das Management unterschiedlicher Stakeholder
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in der Dokumentenformatierung und moderner Bürosoftware

Das bieten wir Ihnen

  • Attraktive Vergütung gemäß dem DGB/DVP-Tarifvertrag
  • Umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Langfristige Karriereperspektiven in renommierten Unternehmensumfeldern
  • Professionelle Unterstützung durch unsere erfahrenen Randstad-Berater

Management-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Randstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt nicht nur ein attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub und langfristigen Karriereperspektiven in renommierten Unternehmensumfeldern unterstützt Randstad aktiv das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter und sorgt für eine professionelle Begleitung durch erfahrene Berater.

Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kalenderverwaltung
Terminorganisation
Organisation von Meetings und Konferenzen
Reiseplanung
Dokumentenerstellung
Präsentationsvorbereitung
Notizen während Besprechungen