Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d)

Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 56000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Managementabläufe und unterstütze Teams im Bereich Cabin & Cargo Engineering.
  • Unternehmen: Starte deine Karriere bei Airbus, einem Weltmarktführer in der Luft- und Raumfahrt.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team und langfristige Perspektiven.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sowie Projektmanagement erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56000 - 65000 € pro Jahr.

Bereit zum Abheben? Starte deine Karriere bei Airbus! Seit über 25 Jahren ist Randstad stolzer strategischer Partner von Airbus. Diese langjährige Zusammenarbeit bietet dir die einzigartige Chance, direkt in die faszinierende Welt der Luft- und Raumfahrt einzusteigen – mit der Sicherheit und dem Netzwerk eines Weltmarktführers für Personaldienstleistungen im Rücken.

Wir suchen für den Standort Hamburg-Finkenwerder im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent, das zwei Manager und deren Teams im Bereich Cabin & Cargo Engineering unterstützt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Aufgaben

  • Als zentrale Stütze des Managements koordinieren Sie die täglichen Abläufe und fördern den Teamzusammenhalt.
  • Agendamanagement & Logistik: Sie betreuen die Terminkalender zweier Manager und organisieren internationale Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen.
  • Event- & Workshopmanagement: Sie planen und koordinieren große Team-Events sowie Management-Workshops und begleiten diese von der Vorbereitung bis zum Follow-up.
  • Abteilungslogistik: Sie verantworten IT-Anforderungen, verwalten interne Software-Tools und fungieren als primäre Schnittstelle zu anderen Airbus-Standorten.
  • Sonderthemen: Sie treiben Themen im Bereich Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit (EHS) voran und leiten kleinere Projekte im Auftrag des Managements.
  • Team-Support: Sie identifizieren eigenständig Bedarfe im Team, unterstützen proaktiv und sorgen für reibungslose operative Abläufe.

Erfahrungen

  • Qualifikation & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Personalkaufleute oder Speditionskaufleute) mit langjähriger Berufserfahrung.
  • Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement. Airbus-Erfahrung ist ein klarer Vorteil.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Google Workspace sowie Kenntnisse in SAP und Click'n Buy (BySide).
  • Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind willkommen.
  • Persönliche Stärken: Ausgeprägtes Geschick, Arbeitsabläufe selbstständig zu planen und effizient zu koordinieren. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten über alle Hierarchieebenen hinweg. Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld.

HINWEIS: Für eine erfolgreiche Bewerbung benötigen wir zwingend einen lückenlosen Lebenslauf (nicht älter als 3 Monate), aussagekräftige Zeugnisse sowie relevante Qualifikationsnachweise.

Das bieten wir Ihnen

  • Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: Airbus Equal Pay ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche.
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard.
  • Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.
  • Flächendeckender Betriebsrat.
  • Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort.
  • Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess.
  • Wochenstundenzahl: 35 Stunden pro Woche.
  • Voraussichtliche Gehaltsspanne: ca. 56.000 € – 65.000 € brutto pro Jahr (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung).

Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Randstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in der dynamischen Luft- und Raumfahrtindustrie zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Sozialleistungen und einer individuellen Betreuung durch ein engagiertes Team vor Ort, fördert Randstad nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld. Der Standort Hamburg-Finkenwerder bietet zudem eine spannende Atmosphäre, umgeben von innovativen Technologien und einem multikulturellen Team.

Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Managementassistent & Teamkoordinator interessierst, zögere nicht, direkt bei Airbus nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Airbus arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Airbus, ihre Projekte im Bereich Cabin & Cargo Engineering und über aktuelle Themen in der Luft- und Raumfahrt. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Agendamanagement
Logistikmanagement
Eventmanagement
Projektmanagement
IT-Kenntnisse
Google Workspace

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf klar und prägnant:Wir wissen, dass ein Lebenslauf der erste Eindruck zählt! Halte ihn übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der Stelle als Managementassistent & Teamkoordinator passen.

Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Qualifikationsnachweise beilegst. Wir brauchen einen lückenlosen Lebenslauf und aktuelle Dokumente, um deine Eignung für die Position zu prüfen.

Sprich die Sprache des Unternehmens:Nutze in deinem Anschreiben und Lebenslauf die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über Airbus und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamkoordination zeigen. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und überzeugender.

Stelle Fragen zur Rolle

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine IT-Kenntnisse

Da IT-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Google Workspace, SAP und anderen relevanten Tools zu erläutern. Zeige, wie du diese Technologien effektiv genutzt hast.