Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Warenbestellungen und Rechnungsdokumente im ERP-System.
- Unternehmen: Internationaler US-Maschinenbaukonzern mit Sitz in Langenfeld.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerber sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verstärken Sie das Team! Unser Mandant ist ein international agierender US-Maschinenbaukonzern aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Langenfeld. Für die dortige Reparaturwerkstatt, die Einsätze in Deutschland und Österreich koordiniert, suchen wir aktuell Unterstützung im administrativen Bereich durch einen erfahrenen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie erfassen Warenbestellungen im ERP-System und behalten dabei den Warenfluss sowie den Lieferstatus stets im Blick.
- Die Zusammenstellung aller relevanten Rechnungsdokumente für Einsätze in Deutschland und Österreich liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie arbeiten eng mit den Disponenten zusammen und fassen proaktiv nach, um vollständige Dokumentenpakete an die Abrechnungsabteilung zu übergeben.
- Angebote und Kalkulationen werden von Ihnen systemseitig erfasst.
- Perspektivisch übernehmen Sie die eigenständige Erstellung der Rechnungen.
- Die Planung und Organisation von Besprechungen, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Transport, gehört ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet.
- Da die Abwicklung rein intern erfolgt, konzentrieren Sie sich voll auf die reibungslosen Abläufe ohne direkten Kundenkontakt.
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau oder Industriekaufmann (m/w/d).
- Fundierte Berufserfahrung im Backoffice, Rechnungsvorbereitung oder im Innendienst.
- Grundlegendes technisches Verständnis.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur eine spannende Position im Backoffice, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Maschinenbaukonzern. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Vielfalt fördern wir Ihre beruflichen Fähigkeiten und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu wachsen. Genießen Sie zudem die Vorteile eines stabilen Unternehmensstandorts in Langenfeld, der Ihnen eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Informiere dich über die Firma und bringe in deinem Gespräch ein paar spannende Fakten ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Maschinenbaukonzern und seine Produkte. Verstehe die Branche, in der er tätig ist, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Wissen zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und deine Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Planung und Organisation von Besprechungen Teil des Jobs ist, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Frage nach der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Vielfalt beiträgst.
