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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Warenbestellungen erfassen, Rechnungsdokumente zusammenstellen und Besprechungen organisieren.
- Arbeitgeber: Internationaler US-Maschinenbaukonzern mit Fokus auf Vielfalt und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 35-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Standort gut erreichbar, tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld ohne direkten Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Verstärken Sie das Team! Unser Mandant ist ein international agierender US-Maschinenbaukonzern aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Langenfeld. Für die dortige Reparaturwerkstatt, die Einsätze in Deutschland und Österreich koordiniert, suchen wir aktuell Unterstützung im administrativen Bereich durch einen erfahrenen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d).
Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.
Ihre Aufgaben
- Sie erfassen Warenbestellungen im ERP-System und behalten dabei den Warenfluss sowie den Lieferstatus stets im Blick.
- Die Zusammenstellung aller relevanten Rechnungsdokumente für Einsätze in Deutschland und Österreich liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie arbeiten eng mit den Disponenten zusammen und fassen proaktiv nach, um vollständige Dokumentenpakete an die Abrechnungsabteilung zu übergeben.
- Angebote und Kalkulationen werden von Ihnen systemseitig erfasst.
- Perspektivisch übernehmen Sie die eigenständige Erstellung der Rechnungen.
- Die Planung und Organisation von Besprechungen, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Transport, gehört ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet.
- Da die Abwicklung rein intern erfolgt, konzentrieren Sie sich voll auf die reibungslosen Abläufe ohne direkten Kundenkontakt.
Erfahrungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau oder Industriekaufmann (m/w/d).
- Fundierte Berufserfahrung im Backoffice, Rechnungsvorbereitung oder im Innendienst.
- Grundlegendes technisches Verständnis.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel, ist für Sie selbstverständlich.
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einem ERP-System mit.
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und verfügen über sichere Englischkenntnisse für das internationale Umfeld.
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP/DGB) sowie Branchenzuschläge der Metall- und Elektroindustrie.
- Erreichbarkeit: Der Standort ist in wenigen Autominuten von der A3 erreichbar; zudem befindet sich eine Bushaltestelle direkt vor der Tür.
- Work-Life-Balance bei unserem Kunden: Freuen Sie sich auf eine 35‑Stunden‑Woche sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Ausnahmefällen nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Vorsorge: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende.
- Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen bei namhaften Marken.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Backoffice passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns leichter, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dem Maschinenbaukonzern machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen sowie über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen, Rechnungsstellung und Dokumentation zu sprechen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Optimierung von Arbeitsabläufen genutzt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir bei der Entscheidung helfen können.