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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und organisiere den Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Professionalität und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Perfekt für Organisationstalente, die in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Entlohnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen freundlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich. Wenn Sie gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr
- Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen
- Terminorganisation und Durchführung von Buchungen und Reservierungen
- Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Protokollführung bei Sitzungen
Erfahrungen
- Organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie Umgang mit MS-Office Softwareprogrammen
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit und Koordinationsgeschick
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Attraktive Entlohnung nach unserem Haustarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein engagiertes und freundliches Team
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein organisatorisches Talent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Achte darauf, während des Gesprächs ein freundliches und souveränes Auftreten zu zeigen. Deine Körpersprache und dein Lächeln können einen großen Unterschied machen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von MS-Office vor. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in Programmen wie Word oder Excel zu demonstrieren, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter Empfang wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, dein freundliches Auftreten und deine Zuverlässigkeit hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass die Formulierungen klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da die Position im Empfangsbereich ist, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten zeigst. Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Terminen und der Bearbeitung von Korrespondenz. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie du sie in deiner vorherigen Arbeit eingesetzt hast.
