Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Service-Center mit administrativen Aufgaben und Datenpflege.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Northeim mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung und persönliche Betreuung durch unsere Berater.
- Weitere Informationen: Mittelfristiger Projekteinsatz für 6-12 Monate mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen im Verwaltungsbereich und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für einen unserer renommierten Kunden – ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Northeim – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für das Service-Center. Die Position ist ab sofort im Rahmen eines Projektes für einen Zeitraum von sechs bis zwölf Monaten zu besetzen.
Aufgaben
- Übernahme administrativer Tätigkeiten, darunter die Erstellung von Monatsabschlüssen, die Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen sowie die Meldung der geleisteten Stunden
- Abwicklung der Korrespondenz und Dokumentation von Lohnpauschalen, Reisekosten und Lohnkosten
- Digitale und physische Pflege sowie Organisation von Ablagesystemen zur Gewährleistung eines schnellen Informationszugriffs
- Dateneingabe und Datenbankpflege zur Sicherstellung des Informationsflusses an das Controlling
- Unterstützung des Teams bei administrativen Belangen, wie z. B. der Reisekostenabrechnung
- Erstellung, Vorbereitung und Nachkalkulation von Servicerechnungen inklusive Kostenaktualisierung und Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen zwischen der Lohnaufstellung und den gemeldeten Stunden aus dem Controlling
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder
Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise ein bis drei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie fundierte Anwenderkenntnisse in SAP
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Das bieten wir Ihnen
- Vermittlung an ein renommiertes Unternehmen in der Region Northeim
- Leistungsgerechte Bezahlung basierend auf dem anwendbaren Tarifvertrag
- Ein verlässlicher, mittelfristiger Projekteinsatz für sechs bis zwölf Monate
- Persönliche Betreuung durch unsere Personalberater während des gesamten Bewerbungsprozesses und des Einsatzes
Mitarbeiter für die Zeitwirtschaft und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) bei unserem Kunden in Helmstedt profitieren Sie von über 60 Jahren Erfahrung und einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, umfangreiche Sozialleistungen sowie hervorragende Übernahmechancen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf langfristige Jobsicherheit legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für die Zeitwirtschaft und Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Randstad Deutschland GmbH & Co KG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für die Zeitwirtschaft und Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Randstad Deutschland GmbH & Co KG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
