Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für EHS-Administration, Onboarding, Eventmanagement und Schnittstellenmanagement.
- Unternehmen: Randstad, ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfangreiche Sozialleistungen und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte Events und arbeite in einem dynamischen Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Office Manager/in (m/w/d) am Standort Wetzlar. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Ihre Aufgaben
- EHS-Administration: Verantwortung für den Dosimeter-Prozess, Koordination von Strahlenpässen sowie die Beschaffung von Schutzkleidung.
- Onboarding & IT: Koordination des IT-Equipments für neue Kollegen und Organisation unserer Welcome Days in enger Zusammenarbeit mit HR.
- Event- & Kongressmanagement: Planung von Mitarbeiter-Events und Unterstützung bei der Organisation von Fachkongressen.
- Fleet-Safety & Training: Ansprechpartner für Fleet-Safety-Themen sowie Koordination unseres internen Trainingstools (LMS).
- Schnittstellenmanagement: Standortübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern bei Projekten und Bestellungen.
Erfahrungen
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Projektmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
- Kompetenz: Eine selbstständige, hocheffiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikation: Die Fähigkeit, stilsicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu kommunizieren – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- IT-Sicherheit: Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Spirit: Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie eine hohe Eigeninitiative.
Das bieten wir Ihnen
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Randstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern am Standort Wetzlar ein attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Die offene und inklusive Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigeninitiative, während die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch vielfältige e.Learnings und ein starkes Netzwerk unterstützt wird. Zudem profitieren Mitarbeiter von besonderen Rabatten und Prämien, was Randstad zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich schnell und unkompliziert online – vielleicht ist der Job als Office Manager/in schon bald deiner!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben als Office Manager passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Randstad und die spezifische Rolle als Office Manager/in zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der EHS-Administration, im Eventmanagement oder in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine klare Kommunikation auf verschiedenen Hierarchieebenen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld üben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige deine Teamorientierung
Randstad legt Wert auf Teamarbeit und Kundenorientierung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
