Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaarst Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Personaladministration und Unterstützung bei Entgeltabrechnung.
  • Arbeitgeber: Ein leistungsstarker Arbeitgeber mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, unbefristeter Vertrag und bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Andere Informationen: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung in der Personalarbeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Responsibilities

  • Eigenständige Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
  • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und administrativen Fragestellungen.
  • Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Mitwirkung an aktuellen Personalprojekten.

Qualifications

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder Entgeltabrechnung von Vorteil.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen z. B. SAP, DATEV sowie den MS-Office-Anwendungen.
  • Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.

Benefits

  • Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine sichere berufliche Zukunft.
  • Bis zu 30 Tage Urlaub sowie die Sicherheit eines leistungsstarken Arbeitgebers.
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Anbietern (Corporate Benefits).
  • Persönliche Betreuung durch eine feste Niederlassung in Ihrer Nähe.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere E‑Learning‑Plattform.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer attraktiven Bezahlung nach Tarifvertrag sowie einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihnen eine sichere berufliche Zukunft bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte. Zudem genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub und die Sicherheit eines leistungsstarken Arbeitgebers, der Wert auf eine positive Work-Life-Balance legt.
Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Kontaktperson:

Randstad Deutschland GmbH & Co KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im HR-Bereich, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle als Personalsachbearbeiter.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personaladministration
Entgeltabrechnung
Pflege von Personalstammdaten
digitale Personalaktenführung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Umgang mit HR-Softwarelösungen (z. B. SAP, DATEV)
MS-Office-Anwendungen
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion
Zuverlässigkeit
Optimierung von HR-Prozessen
Mitwirkung an Personalprojekten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!

Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration und wie du diese in die Rolle bei uns einbringen kannst. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die deine Qualifikationen unterstreichen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitest

Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut

Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe von der Personaladministration bis zur Entgeltabrechnung verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht belegen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du dein Wissen praktisch angewendet hast.

Kenntnisse in HR-Software betonen

Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit gängigen HR-Softwarelösungen wie SAP oder DATEV hervorhebst. Wenn du spezielle Funktionen oder Tools kennst, die du genutzt hast, bringe diese zur Sprache, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach aktuellen Personalprojekten oder wie das Team die HR-Prozesse optimiert.

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