Procurement Support Specialist (m/w/d)

Procurement Support Specialist (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Unterstützung bei Einkaufsprozessen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energiebranche mit einem inklusiven Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, Urlaubsanträge per App und Empfehlungsprämien.
  • Weitere Informationen: Flexibles und dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Einkaufsprozesse und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie SAP-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Für unser Kundenunternehmen der Energiebranche suchen wir derzeit einen Procurement Support Specialist (m/w/d) in Stuttgart oder Karlsruhe. Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Bedarfsanforderungen und Abrufen aus Rahmenverträgen
  • Einholung, Vergleich, Bewertung und Nachverhandlung von Angeboten für Materialien und Dienstleistungen
  • Systematische Erfassung und Dokumentation aller Einkaufsvorgänge in den ERP-Systemen
  • Kompetenter First-Line-Support und Bearbeitung von Anfragen via Mail oder Ticket (Help-Desk)
  • Zuverlässige Auskunftserteilung zum Bestellstatus sowie Unterstützung bei Prozess- und Systemfragen
  • Sammeln von Praxis-Feedback und aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der Einkaufsprozesse

Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige, vergleichbare Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Praktische Erfahrung im operativen Einkauf von Materialien und Dienstleistungen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (R/3, S/4 MM) sowie idealerweise Erfahrung mit Ivalua und MS Office
  • Fließende Deutschkenntnisse für die sichere Kommunikation per Telefon, Mail und im direkten Kontakt
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der lösungsorientierten Anwenderunterstützung
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einer raschen Auffassungsgabe
  • Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit für die Arbeit in einem zeitkritischen Umfeld

Das bieten wir Ihnen

  • Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
  • Zusätzlich 250 EUR für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
  • Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses

Procurement Support Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) bei unserem Kunden in Helmstedt profitieren Sie von über 60 Jahren Erfahrung und einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, umfangreiche Sozialleistungen sowie hervorragende Übernahmechancen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf langfristige Jobsicherheit legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Support Specialist (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Randstad Deutschland GmbH & Co KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Support Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Einholung und Bewertung von Angeboten
Dokumentation in ERP-Systemen
First-Line-Support
Kommunikation per Mail und Ticket
SAP (R/3, S/4 MM) Kenntnisse
Erfahrung mit Ivalua

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.