Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und koordiniere spannende Industrieprojekte mit internationalen Kunden.
  • Unternehmen: Marktführer im Bereich industrielle Montagedienstleistungen mit jahrzehntelanger Expertise.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, individuelle Betreuung und direkte Personalvermittlung in Festanstellung.
  • Weitere Informationen: Langfristige Karrierechancen und Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen und Onboarding.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Industrie von morgen gestaltet und echte Herausforderungen meistert.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Industriekaufmann/-frau und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Gestalten Sie die Industrie von morgen! Für unseren Kunden, ein international agierender Marktführer im Bereich der industriellen Montagedienstleistungen und High-Tech-Verlagerung. Um die Projektleiter bei der Planung und Durchführung anspruchsvoller Industrieprojekte zu entlasten, suchen wir für unseren Standort im Großraum Chemnitz eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Projektassistenz (m/w/d).

Aufgaben:

  • Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen.
  • Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken, die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf.
  • Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung.
  • Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.
  • Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Speditionswesen gesammelt.
  • Englischkenntnisse in der Kommunikation mit unseren internationalen Kunden sind von Vorteil, können aber auch in unserer Akademie ausgebaut und vertieft werden.
  • Sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen und bereits mit einem CRM-System gearbeitet haben.
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue und komplexe Themen sowie strukturiert und vorausschauend arbeiten.

Wir bieten:

  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei renommierten Kundenunternehmen.
  • Individuelle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses.
  • Attraktive Bezahlung.
  • Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
  • Unterstützung während des Onboardings.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen attraktive Vergütungen sowie individuelle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses. Arbeiten Sie in einem engagierten Team im Großraum Chemnitz, wo Sie an spannenden internationalen Projekten mitwirken können und die Chance haben, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.

Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Koordination
Preisauskünfte einholen
Angebots- und Kalkulationserstellung
Auftragsadministration
Dokumentenerstellung
Fakturierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur das zu schreiben, was du denkst, dass wir hören wollen.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Projektassistenz für uns bist!

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Also, leg los und zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigst echtes Interesse.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Überlege dir im Vorfeld einige Fragen, die dir wichtig sind, z.B. zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Projektmanagement.

Präsentiere deine Englischkenntnisse

Da internationale Kunden angesprochen werden, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, eventuell auch auf Englisch zu kommunizieren. Zeige, dass du bereit bist, deine Sprachfähigkeiten weiter auszubauen, falls nötig.