Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Bestellprozess und unterstütze bei der Finanzbuchhaltung für Bildungseinrichtungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Gießen mit einem Fokus auf Medienbeschaffung und Finanzwesen.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute Übernahmechancen nach der Zeitarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Sachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell eine Projektassistenz (m/w/d) für Medienbeschaffung und Finanzwesen in Gießen, in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Medienbeschaffung & Auftragsabwicklung: Sie steuern eigenverantwortlich den gesamten Bestellprozess für Bildungseinrichtungen, prüfen Einzelbestellwünsche und führen Kalkulationen durch.
- Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren): Sie verantworten die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen via SAP, beantragen Kreditorenstammsätze und erstellen eigenständig Rechnungen.
- Mittelverwaltung: Sie überwachen Mitteleingänge, steuern Rechnungseingänge und ermitteln relevante Kennzahlen (z. B. Nutzerzahlen) zur Budgetplanung.
- Dokumentation & Reporting: Die Pflege komplexer Kalkulations- und Dokumentationstabellen in MS Excel.
- Schnittstellenfunktion & Beratung: Sie sind zentraler Ansprechpartner für Einrichtungen und Anbieter bei Fragen zur Medienausstattung und unterstützen administrativ bei der Planung von Fachtagungen.
- Digitale Organisation: Sie organisieren Bestellvorgänge über Cloud-Systeme und pflegen Datenbanken für Bildungsmedien.
Erfahrungen
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Buchhaltung.
- IT-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in SAP (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel.
- Sprachniveau: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fachwissen: Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Vergaberecht oder im Bereich urheberrechtlicher Nutzungslizenzen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine gründliche, sichere und belastbare Arbeitsweise aus und verfügen über eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Persönlichkeit: Eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe kaufmännische Zusammenhänge rundet Ihr Profil ab.
Fähigkeiten
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Controlling
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Einkauf, Beschaffung
- SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung)
- Kalkulation
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)
- Deutsch
Berufsausbildung / Studium
- Bachelor of Arts - Betriebswirtschaftslehre und Management
- Bachelor of Arts - Betriebswirtschaft und Steuern
- Industriekaufmann/Industriekauffrau
- Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
- Intensive Einarbeitung
- Gute Chancen auf Übernahmen
Das bieten wir Ihnen zusätzlich:
- Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
- Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
- Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken
Projektassistenz (m/w/d) für Medienbeschaffung und Finanzwesen Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Als Arbeitgeber in Gießen bieten wir Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) für Medienbeschaffung und Finanzwesen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen und einer tariflich geregelten Bezahlung. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen durch intensive Einarbeitung und individuelle Unterstützung helfen, Ihre Fähigkeiten optimal einzusetzen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Urlaubsregelungen und der Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Vielfalt und Inklusion legt.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) für Medienbeschaffung und Finanzwesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei den richtigen Leuten landet. Wir helfen dir dabei, deinen Traumjob zu finden!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und dem richtigen Ansatz wirst du die passende Stelle finden. Lass uns gemeinsam an deinem Erfolg arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) für Medienbeschaffung und Finanzwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Projektassistenz bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Medienbeschaffung und Finanzbuchhaltung hervor. Wenn du mit SAP gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass alles schnell und unkompliziert abläuft. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in Medienbeschaffung und Finanzwesen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Buchhaltung oder im Einkauf gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da SAP und MS Excel wichtige Tools für die Position sind, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
