Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Dokumentationsprozesse und Optimierung von Vorlagen in einem innovativen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Größtes forschendes Pharmaunternehmen Deutschlands mit offener Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub, und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und gute Übernahmechancen bei unseren Kunden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr nächster Job wartet auf Sie! Als Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement bei unserem Kunden in Biberach, dem größten forschenden Pharmaunternehmen Deutschlands, können Sie direkt loslegen. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den gesamten Dokumentationsprozess sowie Koordination aller Arbeitsabläufe
- Überwachung, Konzeption und Optimierung der bestehenden Dokumentenvorlagen, Handbücher und bewährten Praktiken
- Einführung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für System- und Prozessfragen (u. a. Einreichungssysteme, Formatierung)
- Eigenverantwortliche, richtlinienkonforme Archivierung von Rohdaten gemäß den Qualitätsrichtlinien der Labor-, Klinik- und allgemeinen Praxis (GLP, GCP, GxP) sowie Schnittstellenfunktion
- Hauptverantwortung und Erstlinien-Unterstützung für die relevanten Systeme sowie Koordination der Qualitätsprüfungen für die CPS-Funktionen
- Suche nach Veröffentlichungen und Quellen sowie Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für verschiedene Dokumentenarten
- Repräsentation des Fachbereichs bei behördlichen Prüfungen und Inspektionen
Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Dokumentation-Management
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in den relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Erfahrung bei der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente oder Dokumentteilen
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz und zur engen Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Bezahlung nach Chemietarifvertrag
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement bei einem der größten forschenden Pharmaunternehmen Deutschlands in Biberach profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit und persönliche Entwicklung fördert. Das Unternehmen bietet nicht nur eine attraktive Bezahlung nach Chemietarifvertrag und bis zu 30 Tage Urlaub, sondern auch umfangreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Genießen Sie zudem die Vorteile einer engen Teamkultur und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten in der Gesundheitsbranche mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei dem Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir sind hier, um dich zu unterstützen und dir zu helfen, deinen Traumjob zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Dokumentenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Dokumentenmanagement hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir wollen das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet
✨Verstehe die Dokumentationsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumentationsprozessen und -standards vertraut, die in der Pharmaindustrie gelten. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von GLP, GCP und GxP verstehst und wie diese Richtlinien in deinem Arbeitsalltag eine Rolle spielen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder wie das Team die Qualitätssicherung sicherstellt.
