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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Asylangelegenheiten und verwalte Aktenbestände.
- Arbeitgeber: Randstad, ein führendes Unternehmen im öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, umfangreiche Sozialleistungen und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Willkommen sind auch Quereinsteiger mit Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick? Randstad bringt Bewerber und Unternehmen zusammen – und das nicht nur in der Wirtschaft, sondern auch im öffentlichen Sektor. Aktuell suchen wir fürs BAMF am Standort Lebach, einen gewissenhaften Verwaltungsmitarbeiter, der das Team bei der Bearbeitung von Asylangelegenheiten unterstützt. Werden Sie Teil einer wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe und bewerben Sie sich noch heute! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Entgegennahme von Asylgesuchen sowie die präzise Erfassung der Stammdaten in den entsprechenden EDV-Systemen.
- Sie arbeiten eng mit Dolmetschern zusammen, um Sprachbarrieren zu überwinden, und leiten relevante Informationen an zuständige Sachbearbeiter und externe Behörden weiter.
- Von der Neuanlage über die laufende Pflege bis hin zu Abschlussarbeiten verwalten Sie die physischen und digitalen Aktenbestände.
- Sie führen erkennungsdienstliche Maßnahmen durch, prüfen Dokumente auf Plausibilität und unterstützen bei der Klärung von Identitäten und Herkunft.
- Sie übernehmen den anfallenden Schriftverkehr, koordinieren Termine und kümmern sich um die Materialbeschaffung sowie Scan‑Tätigkeiten.
Erfahrungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung in der Verwaltung oder Datenerfassung sind Sie herzlich willkommen.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich.
- Aufgrund des fachlichen Bezugs und der Dokumentationspflicht sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit aus.
Das bieten wir Ihnen
- Eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB Tarifgemeinschaft).
- Freuen Sie sich auf umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld.
- Sie haben Anspruch auf bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre Work‑Life‑Balance zu sichern.
- Ihre Interessen werden durch einen flächendeckenden Gesamtbetriebsrat vertreten.
- Nutzen Sie unsere komfortable Mitarbeiter‑App für Urlaubsanträge, Einsicht in Entgeltnachweise und aktuelle Informationen.
Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im BAMF oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Asylwesen und über die spezifischen Aufgaben, die dich erwarten. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle notwendigen Informationen erhalten und du den besten Überblick über den Bewerbungsprozess hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit komplexen Vorgängen zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch die Zusammenarbeit mit Dolmetschern und anderen Behörden umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten kann viel bewirken und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch respektvoll ist.