Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Event-Administration (m/w/d)

Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Event-Administration (m/w/d)

Eschborn Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verträge erstellen, verwalten und überwachen sowie Events koordinieren.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Pharmaindustrie mit einem dynamischen Umfeld.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Teamorientierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Für unseren renommierten Partner in der Pharmaindustrie am Standort Eschborn suchen wir eine engagierte Fachkraft für Vertragsmanagement und Event-Administration. Wenn Sie Organisationstalent und kaufmännisches Geschick mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann ist dies Ihre Chance! Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams. Wir schätzen Vielfalt und heißen ausdrücklich alle Bewerbungen willkommen.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen (Sponsoring, Ausbildung, Consulting etc.).
  • Rechnungskontrolle im Bereich Vertragserstellung und Honorartätigkeiten.
  • Reise- und Hotelbuchungen für Referenten.
  • Koordination, Planung und Nachbereitung von Sponsorings.
  • Verwaltung von Standmaterialien und Abstimmung mit Marketingabteilungen.
  • Sicherstellung der Compliance-Vorgaben und Budgetüberwachung.

Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikations- und Serviceorientierung.
  • Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Leidenschaft für die Arbeit mit und für Menschen.

Das bieten wir Ihnen

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem führenden Unternehmen der Pharmabranche.
  • Leistungsgerechte Vergütung und regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft.
  • Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Event-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld der Pharmabranche zu arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Event-Administration geschätzt werden. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Sozialleistungen sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams in Eschborn, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen auszuleben.

Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Event-Administration (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Event-Administration eingesetzt hast.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich online bewirbst, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf deine Leidenschaft für die Pharmaindustrie und die Arbeit mit Menschen widerspiegeln. Das macht einen großen Unterschied!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular, das dir hilft, dich direkt bei uns zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Event-Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Event-Administration
Rechnungskontrolle
Reise- und Hotelbuchungen
Koordination
Planung
Budgetüberwachung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Vertragsmanagement und der Event-Administration passen.

Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Vertragsmanagements und der Event-Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen und den Herausforderungen im Vertragsmanagement stellst. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Events geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.

Sprich über Teamarbeit

Betone deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und wie du Konflikte gelöst hast. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld.