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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, support team members, and manage administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Randstad, a leader in workforce solutions, for a secure career path.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, social benefits, and access to wellness facilities.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team and enhance your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent experience; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for permanent placement with clients; diversity is actively promoted.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein echter Teamplayer und lieben die Arbeit im Büro? Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Ihrem Wunsch nach beruflicher Neuorientierung erhalten Sie bei Randstad die Eintrittskarte in eine sichere berufliche Zukunft. Aktuell verstärkt unser Kunde am Standort Pfaffenhofen an der Ilm sein Team mit einer engagierten Assistenz (m/w/d). Bewerben Sie sich gleich online und Ihr neuer Job rückt in greifbare Nähe! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Besprechungen, Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
- Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
- Unterstützung und kaufmännische Sachbearbeitung
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von tätigkeitsbezogenen Standardarbeitsanweisungen
- Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen und Veranstaltungen zwingend notwendig
Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation oder mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ergebnisorientiert
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in Office 365, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB)
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung
- Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb – rund 30% aller Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamplayer-Qualitäten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Arbeitsprozessen beigetragen hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in Office 365 zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine IT-Affinität zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung zu sprechen. Zeige, dass du mit Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung vertraut bist und wie du diese Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Events geplant hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner kaufmännischen Ausbildung oder Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Randstad ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei ein Teamplayer
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Besprechungen oder Veranstaltungen parat haben. Zeige, dass du strukturiert und vorausschauend arbeitest.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise weitergibst. Du könntest auch eine Situation schildern, in der deine Kommunikationsfähigkeiten einen positiven Einfluss hatten.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da gute Kenntnisse in Office 365 und IT-Tools gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen ansprechen. Erwähne spezifische Tools, die du verwendet hast, und wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
