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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Reisen und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Randstad, dein starker Partner für berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und kostenlose Online-Kurse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und fließende Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden in Papenburg suchen wir eine engagierte Teamassistenz. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Bewerben Sie sich jetzt online!
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Reisemanagement: Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung der Bauaufsicht: Administrative Entlastung des Bauaufsichtsbüros im Tagesgeschäft
- Korrespondenz: Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination: Überwachung und Steuerung von Terminen für das gesamte Team
Erfahrungen
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sprachkenntnisse: Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
- EDV-Kenntnisse: Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Reisebereitschaft: Flexibilität für gelegentliche Dienstreisen ist vorhanden
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung gemäß DGB/GVP-Tarifvertrag
- Sonderzahlungen: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Weiterentwicklung: Kostenlose Online-Kurse und E-Learnings zur individuellen Förderung
- Exklusive Rabatte: Attraktive Corporate Benefits bei namhaften Kooperationspartnern
- Inklusion: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Stärken einbringen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung, das wird uns helfen, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Online-Bewerbung über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie du Meetings organisierst und Protokolle erstellst. Wenn du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst, wenn es darauf ankommt.
✨Technik im Griff
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die nötigen Tools beherrschst.
✨Teamgeist zeigen
Die Stelle erfordert Freude an der Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch ein wertvolles Teammitglied bist.