Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Events, erstelle Präsentationen und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Top-Arbeitgeber in der IT-Branche mit sicherem Arbeitsplatz und modernem Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing, Sportangebote und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem sicheren Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, sicher im Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie organisieren leidenschaftlich gerne und behalten im dynamischen IT-Umfeld stets die Fäden in der Hand? Ihre berufliche Erfahrung im Assistenzbereich zeichnet Sie aus und Sie glänzen durch Ihre Strukturierungsfähigkeit? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Für unseren Mandanten, einem Top-Arbeitgeber aus der Region – ein international agierender, krisensicherer Marktführer mit einer hochmodernen IT-Zentrale – suchen wir eine Assistenz zur Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von geschäftlichen Terminen, Meetings und Events
- Ausarbeitung und Strukturierung von aussagekräftigen Präsentationen, Vortragsunterlagen sowie allgemeinen Arbeitsdokumenten
- Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenständige und präzise Prüfung, Erfassung sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen
- Inhaltliche Mitwirkung bei der Ausgestaltung von IT-bezogenen Projektunterlagen sowie kontinuierliche Aktualisierung interner Richtlinien und des Abteilungshandbuchs
Erfahrungen:
- Eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Büro- oder Projektmanagement, im Handel oder im IT-Umfeld.
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion bringen Sie bereits mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams, gehen Sie absolut sicher und routiniert um.
- Ihr Know-how im Erstellen von anschaulichen Präsentationen sowie strukturierten Projektunterlagen zeichnet Sie aus.
- Englischkenntnisse auf B2-Niveau runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
Von Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Sicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen in einer sicheren Branche
- Zulagen und freiwilligen/betrieblichen Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub
Weitere Benefits:
- Vielfältige Optionen zur persönlichen Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Schulungsangebote
- Vergünstigtes Bike-Leasing sowie attraktive Sport- und Fitnessangebote
- Zusätzliche finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld und exklusive Corporate Benefits
- Ganzheitliche Absicherung durch betriebliches Gesundheitsmanagement und ein internes Beratungsangebot
Das bietet Ihnen die Randstad Personalvermittlung:
- Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
- Professionelle Sichtung und ggf. individuelle Anpassung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
- Vermittlung von Fach- und Führungskräften zu unseren attraktiven Kundenunternehmen
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Unser Mandant ist ein international agierender Marktführer mit einer hochmodernen IT-Zentrale, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und Gesundheitsmanagement das Arbeitsumfeld abrunden und zu einem erfüllenden Arbeitsleben beitragen.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG bewerben
Viele Unternehmen, wie Randstad Deutschland GmbH & Co KG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Randstad Deutschland GmbH & Co KG und die ausgeschriebene Position Teamassistenz (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Randstad Deutschland GmbH & Co KG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
