Teamassistenz technische Abteilung (m/w/d)

Teamassistenz technische Abteilung (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und kommuniziere mit Mietern und Technikern.
  • Unternehmen: Hamburger Genossenschaft mit einem spannenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Tarifgebundene Vergütung, HVV-Jobticket und individuelle Betreuung.
  • Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Hamburg mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit direktem Einfluss auf spannende Projekte.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Technische Affinität im Bereich Facility Management gepaart mit kaufmännischen Kenntnissen. Lust in einer Hamburger Genossenschaft zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich noch heute und lassen uns zu einem spannenden Projekt ins Gespräch kommen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeiner Schriftverkehr (Genehmigungen, Ablehnungen, Mitgliederschreiben)
  • Auftragserfassung in BTS (Hamburg Wasser, Kalo)
  • Mieterlisten erstellen (Wodis)
  • Telefonate annehmen
  • E-Mail-Postfächer (Mod-Postfach) kontrollieren, bearbeiten, Absprache mit dem zuständigen Techniker
  • Zuarbeitung Techniker
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Erfahrungen:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Büro
  • Gerne Erfahrung im Immobilienumfeld
  • Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen zentralen Arbeitsort in Hamburg
  • Ein spannendes Einstiegsprojekt für unsere Zusammenarbeit
  • Individuelle, direkte Betreuung
  • Tarifgebundene Vergütung plus Zulagen
  • HVV-Jobticket

Teamassistenz technische Abteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Als Arbeitgeber in einer Hamburger Genossenschaft bieten wir Ihnen nicht nur einen zentralen Arbeitsort, sondern auch ein spannendes Einstiegsprojekt, das Ihre technische Affinität und kaufmännischen Fähigkeiten vereint. Unsere individuelle Betreuung und tarifgebundene Vergütung mit Zulagen sowie ein HVV-Jobticket sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriere im Immobilienumfeld vorantreiben können.

Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz technische Abteilung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz in der technischen Abteilung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die Genossenschaft geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Genossenschaft und ihre Projekte im Facility Management. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz technische Abteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Technische Affinität
Kaufmännisches Know-how
Büroerfahrung
Erfahrung im Immobilienumfeld
Technische Sachbearbeitung
Allgemeiner Schriftverkehr
Auftragserfassung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro und im Immobilienumfeld. Zeige auf, wie deine kaufmännische Ausbildung und technische Affinität dir helfen können, die Aufgaben bei uns zu meistern.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet

Technische Affinität zeigen

Mach dich mit den Grundlagen des Facility Managements vertraut. Zeige im Gespräch, dass du die technischen Aspekte verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Kaufmännisches Know-how betonen

Bereite Beispiele aus deiner kaufmännischen Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten im Büro und im Umgang mit administrativen Aufgaben unter Beweis stellen.

Vorbereitung auf typische Fragen

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Immobilienumfeld und zur technischen Sachbearbeitung. Überlege dir, wie du deine Antworten strukturiert und überzeugend präsentieren kannst.

Fragen an den Arbeitgeber

Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel: 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag in der technischen Abteilung aus?'