Auf einen Blick
- Aufgaben: Aktive Mitwirkung an Verwaltungsvorschriften und Erstellung von Statistiken.
- Unternehmen: Bedeutende Institution der öffentlichen Verwaltung in Erfurt.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung durch e.Learning-Angebote.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit spannenden administrativen Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Abschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Suchen Sie einen krisensicheren Arbeitsplatz mit spannenden administrativen Herausforderungen? Für unseren Mandanten – eine bedeutende Institution der öffentlichen Verwaltung in Erfurt – suchen wir Sie als engagierte Verstärkung. Nutzen Sie unsere langjährigen, vertrauensvollen Kontakte zu den Personalentscheidern der Region und sichern Sie sich Ihren Einstieg in ein professionelles Behördenumfeld.
Ihre Aufgaben
- Sie wirken aktiv an der Erarbeitung von Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen mit.
- Die Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Berichte gehört zu Ihren regelmäßigen Aufgaben.
- Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und unterstützen bei der Optimierung interner Workflows.
- Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die professionelle Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Erfahrungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss mit Verwaltungsschwerpunkt.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren strukturierten Organisationsformen mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind für diese Position von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
Das bieten wir Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Möglichkeit der Abschlagszahlungen
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Unser Mandant bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem professionellen Behördenumfeld in Erfurt, wo Sie spannende administrative Herausforderungen meistern können. Die Unternehmenskultur fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und bietet umfangreiche Sozialleistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning. Genießen Sie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr und profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung gemäß Tarifvertrag.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Kenne ihre Werte, Ziele und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich zur Organisation passt.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der öffentlichen Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Betone in Gesprächen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Koordinationstalent in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu klingen – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Verwaltungsfachangestellter zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den gewünschten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Institution verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Verbesserungspotenziale identifiziert und interne Workflows optimiert hast. Solche Geschichten machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
