Administrative Coordinator Professional (m/w/d)

So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Bewerben Sie sich nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf – einfacher und schneller geht es nicht! Randstad legt Wert auf Chancengleichheit und begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung. 

• Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
• Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
• Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
• Meetingmanagement – Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
• Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
• Travelmanagement – Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
• Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
• Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent oder vgl. Weitwerbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
• Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
• Gute Englischkenntnisse, fließende Deutschkenntnisse

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Garantiert pünktliche Entlohnung und auf Wunsch Abschlagszahlungen
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat