Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Haushaltsplanung und Darlehensverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Staatliche Finanzverwaltung mit stabiler und sicherer Anstellung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung mit Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Krisensichere Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft und präsentiere deine Ideen vor politischen Gremien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Finanzverwaltung eine strukturierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter Finanzen / Anlagenbuchhalter (m/w/d).
Schwerpunkt: Haushaltsplanung, Darlehensverwaltung & Systemadministration
Anstellungsart: Vollzeit
Einsatzbereich: Finanzmanagement
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Systemadministration & Anwenderbetreuung (ca. 40 %)
- Technische und funktionale Administration der Fachverfahren NewSystem7 / RWF 3.0 / kai21.
- Buchhalterische Prüfung von Anordnungen im Ergebnishaushalt.
- Benutzerverwaltung: Anlage neuer User, Pflege der User-Stammdaten sowie Steuerung und Überwachung der Berechtigungsstrukturen.
- First-Level-Anwenderbetreuung im täglichen Betrieb sowie die Konzeption und Durchführung zielgerichteter Anwenderschulungen.
- Haushaltsplanung & Gremienarbeit (ca. 20 %)
- Eigenständige Erstellung, Verteilung, Kontrolle und systemseitige Eingabe der Mittelanmeldungen.
- Fachliche Prüfung und Bearbeitung der Produktdatenblätter.
- Selbstständige Erarbeitung des Verwaltungsentwurfs, des Haushaltsplanentwurfs sowie des endgültigen Haushaltsplans.
- Aktive Teilnahme an den Haushaltsberatungen.
- Souveräne Präsentation des Haushaltsplanentwurfs in den Ortsbeiräten sowie dem Ausländerbeirat inklusive der Beantwortung von fachspezifischen Fragen.
- Haushaltsüberwachung & Stammdaten (ca. 15 %)
- Kontinuierliche Kontrolle der Fibu-Buchungen sowie proaktive Durchsicht zur Vermeidung bzw. Korrektur von Falsch- oder Fehlbuchungen.
- Eigenständige Prüfung, Einbuchung und Überwachung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen/Auszahlungen.
- Selbstständige Erstellung von Mitteilungen und deren rechtssichere Veröffentlichung im Sitzungsdienstprogramm.
- Zuverlässige Pflege und Verwaltung der Debitor- und Kreditor-Stammdaten.
- Darlehens- & Investitionsverwaltung (ca. 15 %)
- Strategische Aufnahme neuer Darlehen inklusive der Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Kreditinstituten.
- Abwicklung und rechtliche Vergabe von Darlehen.
- Vollständige Antragstellung und administrative Begleitung von Sonderinvestitionsprogrammen.
- Eigenständige Überwachung aller Kreditlinien, Saldenbestätigungen laufender Darlehen sowie deren lückenlose Verbuchung.
- Budgetierung (ca. 10 %)
- Einrichtung neuer Budgetstrukturen im System.
- Kontinuierliche Pflege, Steuerung und Überwachung der freigegebenen Budgets.
Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II, ein Bachelor of Arts – Public Management / Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Erfahrung im kommunalen Finanzwesen.
Fachwissen: Tiefgehendes Verständnis des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (Doppik).
IT-Kompetenz: Fundierte Anwender- oder Admin-Kenntnisse in den genannten Systemen sowie Erfahrung im Umgang mit ekom21 sind ausdrücklich von Vorteil.
Persönlichkeit: Eine selbstständige, analytische und hochpräzise Arbeitsweise. Da Sie den Haushalt vor politischen Gremien präsentieren, bringen Sie ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.
Eine krisensichere, unbefristete Anstellung. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine attraktive Vergütung inklusive der üblichen Sozialleistungen. Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anlagenbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber im Bereich Finanzverwaltung bieten wir Ihnen eine krisensichere, unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anlagenbuchhalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Finanzverwaltung in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie NewSystem7 oder RWF 3.0. Zeig im Gespräch, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Kenntnisse hast.
✨Präsentation deiner Skills
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe finanzielle Themen einfach erklären kannst – das wird dir helfen, bei der Präsentation des Haushaltsplans zu glänzen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben die besten Chancen für dich! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anlagenbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Anlagenbuchhalter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Zeig uns, wie dein Wissen im kommunalen Finanzwesen und deine IT-Kompetenzen perfekt zu den Anforderungen passen.
Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten zu bekommen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Anlagenbuchhalters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsplanung, Darlehensverwaltung oder Systemadministration verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da du in der Position auch vor politischen Gremien präsentieren musst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren, und sei bereit, Fragen präzise zu beantworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
