Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsplanung, Darlehensverwaltung und Systemadministration in einem dynamischen Finanzteam.
- Unternehmen: Staatliche Finanzverwaltung mit einem engagierten und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensichere Position mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft und präsentiere deine Ideen vor politischen Gremien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Finanzverwaltung eine strukturierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter Finanzen / Anlagenbuchhalter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Haushaltsplanung, Darlehensverwaltung & Systemadministration.
Anstellungsart: Vollzeit
Einsatzbereich: Finanzmanagement
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Systemadministration & Anwenderbetreuung (ca. 40 %)
- Technische und funktionale Administration der Fachverfahren NewSystem7 / RWF 3.0 / kai21.
- Buchhalterische Prüfung von Anordnungen im Ergebnishaushalt.
- Benutzerverwaltung: Anlage neuer User, Pflege der User-Stammdaten sowie Steuerung und Überwachung der Berechtigungsstrukturen.
- First-Level-Anwenderbetreuung im täglichen Betrieb sowie die Konzeption und Durchführung zielgerichteter Anwenderschulungen.
- Haushaltsplanung & Gremienarbeit (ca. 20 %)
- Eigenständige Erstellung, Verteilung, Kontrolle und systemseitige Eingabe der Mittelanmeldungen.
- Fachliche Prüfung und Bearbeitung der Produktdatenblätter.
- Selbstständige Erarbeitung des Verwaltungsentwurfs, des Haushaltsplanentwurfs sowie des endgültigen Haushaltsplans.
- Aktive Teilnahme an den Haushaltsberatungen.
- Souveräne Präsentation des Haushaltsplanentwurfs in den Ortsbeiräten sowie dem Ausländerbeirat inklusive der Beantwortung von fachspezifischen Fragen.
- Haushaltsüberwachung & Stammdaten (ca. 15 %)
- Kontinuierliche Kontrolle der Fibu-Buchungen sowie proaktive Durchsicht zur Vermeidung bzw. Korrektur von Falsch- oder Fehlbuchungen.
- Eigenständige Prüfung, Einbuchung und Überwachung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen/Auszahlungen.
- Selbstständige Erstellung von Mitteilungen und deren rechtssichere Veröffentlichung im Sitzungsdienstprogramm.
- Zuverlässige Pflege und Verwaltung der Debitor- und Kreditor-Stammdaten.
- Darlehens- & Investitionsverwaltung (ca. 15 %)
- Strategische Aufnahme neuer Darlehen inklusive der Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Kreditinstituten.
- Abwicklung und rechtliche Vergabe von Darlehen.
- Vollständige Antragstellung und administrative Begleitung von Sonderinvestitionsprogrammen.
- Eigenständige Überwachung aller Kreditlinien, Saldenbestätigungen laufender Darlehen sowie deren lückenlose Verbuchung.
- Budgetierung (ca. 10 %)
- Einrichtung neuer Budgetstrukturen im System.
- Kontinuierliche Pflege, Steuerung und Überwachung der freigegebenen Budgets.
Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II, ein Bachelor of Arts – Public Management / Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Erfahrung im kommunalen Finanzwesen.
Fachwissen: Tiefgehendes Verständnis des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (Doppik).
IT-Kompetenz: Fundierte Anwender- oder Admin-Kenntnisse in den genannten Systemen sowie Erfahrung im Umgang mit ekom21 sind ausdrücklich von Vorteil.
Persönlichkeit: Eine selbstständige, analytische und hochpräzise Arbeitsweise. Da Sie den Haushalt vor politischen Gremien präsentieren, bringen Sie ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.
Eine krisensichere, unbefristete Anstellung. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine attraktive Vergütung inklusive der üblichen Sozialleistungen. Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anlagenbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber im Bereich Finanzverwaltung bieten wir Ihnen eine krisensichere, unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf und bietet gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen in einem engagierten Team, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
