Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Erfurt Vollzeit 29250 - 35750 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Verwaltung im Tagesgeschäft.
  • Unternehmen: Siemens Energy, ein führendes Unternehmen in der Energiebranche.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.

Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Für unseren langjährigen Partner Siemens Energy in Erfurt suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und einen langfristigen Einsatz bei einem echten Branchenführer? Dann verstärken Sie unser Team!

Entlastung der Bereichs- & Fertigungsleitung:

  • Eigenständige Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Abwicklung der Zeiterfassung
  • Organisation von Onboarding, Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen, Schulungen und Material

Kommunikation & Schriftverkehr:

  • Selbstständiges Erstellen von Präsentationen und Berichten (Deutsch/Englisch) nach Stichworten/Vorlage inkl. Infobeschaffung
  • Postbearbeitung und Priorisierung

Termin- & Reisemanagement:

  • Koordination von Besuchsterminen/Besprechungen
  • End-to-End-Organisation und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen

Büroorganisation:

  • Strukturierte Führung der analogen/digitalen Ablage
  • Bearbeitung von Bereichsanfragen
  • Administrative Mitwirkung an Fachthemen

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).

Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.

Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Kenntnisse: Souveräner Umgang mit MS Office (idealerweise SAP-Kenntnisse) und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit bei einem globalen Konzern.

Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Freizeitplanung.

Komfort: Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und die super einfache Verwaltung von Urlaub und Abrechnungen über unsere Randstad App.

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Unser Unternehmen in Emsdetten bietet Ihnen als Lagerarbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern eine positive Teamkultur und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie von Sonderkonditionen bei verschiedenen Anbietern profitieren. Bei uns stehen Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander im Vordergrund, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Randstad Deutschland Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Berichtswesen
Terminmanagement
Reiseorganisation
Büroorganisation