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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Arbeitgeber: Renommierte Agentur in Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 58000 € pro Jahr.
Starten Sie mit einem neuen Job im neuen Jahr durch. Für unseren Kunden, eine renommierte Agentur, suchen wir für den Standort in Hamburg eine Assistentin (m/w/d), die mit Geschick und Organisationstalent die Geschäftsführung proaktiv unterstützt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen:
- Erledigung der Korrespondenz
- Terminkoordination und -priorisierung
- Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse in der Marketing und/oder Medienbranche von Vorteil
- Proaktive, selbständige Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete / neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
- Kenntnisse im Bereich Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung von Vorteil
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt: 45.000 - 58.000 € p.a.
40% mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und Absprache möglich, 30 Tage Urlaub, div. Benefits wie: JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungen, Mitarbeiterrabatte.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bieten dir nicht nur eine einfache Möglichkeit, dich zu bewerben, sondern auch viele Ressourcen, die dir helfen, dich optimal auf den Job vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du mitbringst!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Skills!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du hast, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Ob es um MS Office Kenntnisse oder dein Organisationstalent geht – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Agentur zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung klar zu machen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und selbstbewusst aufzutreten – das zeigt, dass du die richtige Einstellung mitbringst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Überlege dir im Voraus, welche Aspekte der Rolle für dich besonders wichtig sind.