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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Büroarbeiten und der Planung von Terminen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Bautzen mit Fokus auf technische Services.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Sozialleistungen und ein Firmenfahrzeug für dienstliche Nutzung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption und persönlicher Betreuung durch Randstad.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Bautzen, ein renommiertes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche für technische Services, sucht eine Managementassistenz. Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute!
Erledigung allgemeiner Büroarbeiten sowie des gesamten Schrift- und Telefonverkehrs.
- Durchführung der SGU-Terminkontrolle inklusive Nachweisführung
- Verantwortung für die Urlaubsplanung und entsprechende Dokumentation
- Planung, Beschaffung und Nachweisführung von Leiharbeitnehmern
- Erstellung von Angeboten für Ersatzteile sowie die proaktive Nachverfolgung
- Verwaltung des Fahrzeugbestands, inklusive Tankkartenmanagement und Führerscheinkontrollen
- Überwachung von Prüffristen sowie Planung und Nachweisführung von Schulungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins (Klasse B) sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Standort Boxdorf
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Wir bieten:
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Arbeitseinsatz bei einem geschätzten Kundenunternehmen mit Option auf Übernahme
- Bereitstellung eines Firmenfahrzeugs für die dienstliche Nutzung zwischen den Standorten
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort
Standorte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, dich persönlich vorzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Mehrwert zu bieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schnell zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, dass du die Anforderungen verstehst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Team, der Arbeitsweise oder wie das Unternehmen Vielfalt fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Umgebung, in der du arbeiten wirst.