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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Kommunikation und Organisation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, bis zu 30 Tage Urlaub und tarifliche Bezahlung.
- Andere Informationen: Gute Übernahmechancen und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere Anwendung von Office365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Erstellung von Rechnungen/Abrechnungen
- Mahnwesen / Zuarbeit zum Lohnbüro
- Kommunikation mit Zulieferern und Kunden
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Schriftverkehr
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ggf. mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen.
Du wendest gängige Office365 Programme sicher an.
Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift, selbstständige Sprachverwendung in Englisch runden dein Profil ab.
Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Miteinander und kommunizierst gern mit deinen Kollegen.
Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr.
Gute Chancen auf Übernahme.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen in der Bearbeitung von Post und E-Mails oder zur Erstellung von Rechnungen gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Zulieferern und Kunden ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Organisationstalente
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du deine Aufgaben organisiert hast, um Fristen einzuhalten oder mehrere Projekte gleichzeitig zu managen. Das wird den Interviewern helfen, deine Fähigkeiten in der Organisation zu erkennen.
✨Sei bereit, deine Office365-Kenntnisse zu zeigen
Falls möglich, bringe einen Laptop oder ein Tablet mit, um deine Kenntnisse in Office365 zu demonstrieren. Zeige, dass du sicher mit den Programmen umgehen kannst, die für die Stelle wichtig sind.