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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Prozesse.
- Arbeitgeber: Attraktives Unternehmen in Essen mit einem Fokus auf Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Über 200 kostenlose Online-Kurse zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze diese Chance für eine spannende Karriere mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Essen. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
- Unterstützung bei Vor- bzw. Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/GVP Tarifgemeinschaft. Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende. Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr. Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Kommunikation, Präsentationstechniken.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung Kontakt mit dem Recruiting-Team aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Follow-up zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Wir wissen, dass gute Vorbereitung den Unterschied machen kann!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Unternehmen haben. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schnellere Rückmeldungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Besonders für die Assistenz der Geschäftsführung sind Organisationstalent und Vertraulichkeit wichtig. Bereite Geschichten vor, die diese Qualitäten unter Beweis stellen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Übe vorher mit den Programmen, um sicherzugehen, dass du im Interview glänzen kannst.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.