Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft durch Organisation, Korrespondenz und Projektmanagement.
- Unternehmen: Randstad, ein weltweit führender Personaldienstleister mit Wertschätzung für Mitarbeiter.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Exklusive Mitarbeiter-Rabatte und persönliche Betreuung in Potsdam.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen einen sicheren Job in Potsdam mit fairer Bezahlung und guten Sozialleistungen? Wir bieten Ihnen den Einstieg bei Randstad! Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden eine qualifizierte Vorzimmerassistenz.
Wir bei Randstad sind überzeugt, dass die Leidenschaft unserer Mitarbeiter den entscheidenden Unterschied macht. Als weltweit führender Personaldienstleister unterstützen wir Sie dabei, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen – professionell, vertrauenswürdig und mit persönlicher Wertschätzung.
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch effiziente Organisation und Administration sowie Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Strukturierte Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Sorgfältige Pflege und Fristenkontrolle von Verträgen mittels eines digitalen Vertragstools
- Selbstständige Betreuung und Überwachung von projektbezogenen Sonderaufgaben
- Professionelle Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Fachgerechte Abwicklung der Postbearbeitung sowie eigenverantwortliche Organisation von Büromaterialien
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von hausinternen Anfragen sowie strukturierte Aktenführung und Ablage
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, zur Rechtsanwaltsfachangestellten, zur Justizfachangestellten, zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Vorzimmer-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine stilsichere Korrespondenz
- Idealerweise verfügen Sie bereits über fundierte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit bei der Überwachung von Fristen und Terminen
Wir bieten:
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (GVP)
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeiter-Rabatte (Corporate Benefits) bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
- Eine professionelle und persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung direkt in Potsdam
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Potsdam) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Randstad ist ein hervorragender Arbeitgeber in Potsdam, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf persönlicher Wertschätzung basiert. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen Urlaubs- und Weihnachtsgeldern sowie exklusiven Mitarbeiter-Rabatten fördert Randstad die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden seiner Angestellten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen, während Sie Teil eines globalen Netzwerks sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Potsdam) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben. Lass sie wissen, warum du genau für diese Position brennst und was du ins Team einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, deinen Traumjob zu finden – also zögere nicht!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Potsdam) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die ihre Leidenschaft für die Arbeit zeigen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist schlimmer als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Firma von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Stelle als Vorzimmerassistenz passt und welche Mehrwerte du mitbringst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Für eine Assistenzposition ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und Interesse an der Rolle hast. Frage nach den Erwartungen an die Position oder nach der Teamstruktur. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
