Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stabsstellenleitung und koordiniere wichtige Termine und Projekte.
- Unternehmen: Städtisches Unternehmen mit klarer Kommunikation und Übernahmeoption.
- Vorteile: Gleiches Gehalt ab dem ersten Tag und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und Unterstützung durch einen Betriebsrat.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsumfeld und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für ein Projekt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit valider Übernahmeoption als Assistenz Gremien (m/w/d).
Sie bringen einen Background aus dem Rechtsumfeld mit, haben schon als Assistenz(m/w/d) oder Teamassistenz(m/w/d) gearbeitet und sind zeitnah in Vollzeit startbereit?
Dann kann diese Option die richtige für Sie sein und den EInstieg in ein städtisches Unternehmen bedeuten.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und den Austausch mit Ihnen.
- In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
- Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
- Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
- Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen - Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z.
Erstellung von Präse ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
- EDV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z. B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
- Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
- Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Den Einstieg in ein städtisches Unternehmen
- Die valide Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen
- Klare und transparente Kommunikation
- Equal Pay ab Tag 1. in diesem Projekt
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Persönliche Betreuung durch die Randstad Niederlassung Wandsbek
Assistenz Gremien (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
