Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stabsstellenleitung und koordiniere spannende Projekte im Rechtsumfeld.
- Unternehmen: Städtisches Unternehmen mit klarer Kommunikation und Übernahmeoption.
- Vorteile: Gleiches Gehalt ab dem ersten Tag und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und Unterstützung durch einen Betriebsrat.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder kaufmännisch, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen Sie für ein Projekt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit valider Übernahmeoption als Assistenz Gremien (m/w/d).
Sie bringen einen Background aus dem Rechtsumfeld mit, haben schon als Assistenz(m/w/d) oder Teamassistenz(m/w/d) gearbeitet und sind zeitnah in Vollzeit startbereit? \n Dann kann diese Option die richtige für Sie sein und den EInstieg in ein städtisches Unternehmen bedeuten. \n Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und den Austausch mit Ihnen. \n
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- In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung \n
- Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten \n
- Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen \n
- Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung \n
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen - Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z.
Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte \n
- EDV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen \n
- Erledigung des Schriftverkehrs \n
- Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z. B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung) \n
- Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung \n \n \n
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung \n
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme \n
- Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren \n
- Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen \n
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise \n
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit \n
- Gutes Zahlenverständnis \n
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität \n
- SAP-Kenntnisse wünschenswert \n \n \n
- Den Einstieg in ein städtisches Unternehmen \n
- Die valide Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen \n
- Klare und transparente Kommunikation \n
- Equal Pay ab Tag 1. in diesem Projekt
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat \n
- Persönliche Betreuung durch die Randstad Niederlassung Wandsbek
Assistenz Gremien (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Gremien (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Randstad Deutschland
Wenn du auf der Website von Randstad Deutschland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Gremien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Randstad Deutschland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
