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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Prüfungen und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Sektor mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor eine erfahrene Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung am Standort Darmstadt. Könnte passen, sagen Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unsere Website und sichern Sie sich die Chance auf eine spannende berufliche Herausforderung! Wir melden uns zeitnah bei Ihnen, um alles Weitere zu besprechen. Wir freuen uns über jede Bewerbung.
- Beratung & Administration: Sie informieren und beraten Kandidaten zum Prüfungsablauf und pflegen die entsprechenden Stammdaten gewissenhaft in SAP.
- Projekt- & Terminmanagement: Sie koordinieren die Planung von wissenschaftlichen Hausarbeiten, überwachen Fristen und erfassen Prüfungsergebnisse.
- Anmelde- & Zulassungswesen: Sie prüfen eingereichte Meldeunterlagen auf Vollständigkeit, führen die Prüfungsakten und erstellen Zulassungsschreiben.
- Dokumentenmanagement: Die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und Anrechnungsanhängen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Event- & Raumorganisation: Sie unterstützen bei der Planung von Klausuren und mündlichen Prüfungen (Raumplanung, Aufsichtsorganisation und Terminabstimmung).
- Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen die Büroleitung bei administrativen Aufgaben, übernehmen das Postwesen, die Materialbeschaffung sowie die redaktionelle Pflege der Homepage.
Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit SAP.
Sprachniveau: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit einer konzentrierten und termingerechten Arbeitsweise.
Soft Skills: Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz im Umgang mit einer vielfältigen Klientel runden Ihr Profil ab.
Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy.
Intensive Einarbeitung.
Gute Chancen auf Übernahmen.
Das bieten wir Ihnen zusätzlich: Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten, professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen, zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern, absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken.
Assistenz Logistik und Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Logistik und Einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz Logistik und Einkauf sind Teamfähigkeit und Organisationstalent gefragt. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die das unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns zeitnah bei dir!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Logistik und Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz Logistik und Einkauf bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der kaufmännischen Verwaltung. Wenn du schon mit SAP gearbeitet hast oder Erfahrung im Projektmanagement hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns noch interessanter.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – und das ist genau das, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Es ist super einfach! Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und alles Weitere zu besprechen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Unternehmen und die spezifische Position einholen. Schau dir die Webseite des Unternehmens an, lies über deren Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Projektmanagement und im Umgang mit SAP zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP erfordert, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Mache dich mit den Funktionen vertraut, die für die Position relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine Soft Skills
Die Position erfordert Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine interkulturelle Kompetenz und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Klienten zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.