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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation im öffentlichen Sektor.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Sektor mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer wichtigen Rolle mit echten Auswirkungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor eine erfahrene Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung am Standort Darmstadt. Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unsere Website und sichern Sie sich die Chance auf eine spannende berufliche Herausforderung!
Beratung & Administration: Sie informieren und beraten Kandidaten zum Prüfungsablauf und pflegen die entsprechenden Stammdaten gewissenhaft in SAP.
Projekt- & Terminmanagement: Sie koordinieren die Planung von wissenschaftlichen Hausarbeiten, überwachen Fristen und erfassen Prüfungsergebnisse.
Anmelde- & Zulassungswesen: Sie prüfen eingereichte Meldeunterlagen auf Vollständigkeit, führen die Prüfungsakten und erstellen Zulassungsschreiben.
Dokumentenmanagement: Die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und Anrechnungsanhängen liegt in Ihrer Verantwortung.
Event- & Raumorganisation: Sie unterstützen bei der Planung von Klausuren und mündlichen Prüfungen (Raumplanung, Aufsichtsorganisation und Terminabstimmung).
Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen die Büroleitung bei administrativen Aufgaben, übernehmen das Postwesen, die Materialbeschaffung sowie die redaktionelle Pflege der Homepage.
Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit SAP.
Sprachniveau: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit einer konzentrierten und termingerechten Arbeitsweise.
Soft Skills: Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz im Umgang mit einer vielfältigen Klientel runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen zusätzlich:
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
- Intensive Einarbeitung
- Gute Chancen auf Übernahmen
- Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
- Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
- Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Sektor arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzstelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine IT-Kenntnisse und dein Organisationstalent dir helfen werden, die Aufgaben zu meistern. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist wichtig. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und die spezifische Position einholen. Schau dir die Webseite des Unternehmens an, lies über deren Werte und Ziele und überlege, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Organisationstalente und Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für eine Assistenzposition im öffentlichen Sektor ist ein professionelles Auftreten wichtig. Sei pünktlich, freundlich und zeige Selbstbewusstsein – das hinterlässt einen positiven Eindruck!