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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation im öffentlichen Sektor.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Sektor mit einem dynamischen Team in Darmstadt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Gute Chancen auf Übernahme und intensive Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer spannenden und abwechslungsreichen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor eine erfahrene Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung am Standort Darmstadt.
Könnte passen, sagen Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unsere Website und sichern Sie sich die Chance auf eine spannende berufliche Herausforderung! Wir melden uns zeitnah bei Ihnen, um alles Weitere zu besprechen. Wir freuen uns über jede Bewerbung.
- Beratung & Administration: Sie informieren und beraten Kandidaten zum Prüfungsablauf und pflegen die entsprechenden Stammdaten gewissenhaft in SAP.
- Projekt- & Terminmanagement: Sie koordinieren die Planung von wissenschaftlichen Hausarbeiten, überwachen Fristen und erfassen Prüfungsergebnisse.
- Anmelde- & Zulassungswesen: Sie prüfen eingereichte Meldeunterlagen auf Vollständigkeit, führen die Prüfungsakten und erstellen Zulassungsschreiben.
- Dokumentenmanagement: Die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und Anrechnungsanhängen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Event- & Raumorganisation: Sie unterstützen bei der Planung von Klausuren und mündlichen Prüfungen (Raumplanung, Aufsichtsorganisation und Terminabstimmung).
- Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen die Büroleitung bei administrativen Aufgaben, übernehmen das Postwesen, die Materialbeschaffung sowie die redaktionelle Pflege der Homepage.
Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit SAP.
Sprachniveau: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit einer konzentrierten und termingerechten Arbeitsweise.
Soft Skills: Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz im Umgang mit einer vielfältigen Klientel runden Ihr Profil ab.
Attraktive Bezahlung: nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft.
Umfangreiche Sozialleistungen: inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Gehaltsabrechnung: direkt auf das Handy.
Intensive Einarbeitung.
Gute Chancen auf Übernahmen.
Das bieten wir Ihnen zusätzlich: Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten, professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen, zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern, absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken.
Assistenz (m/w/d) Deutsch/Englisch zur Direktvermittlung Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Deutsch/Englisch zur Direktvermittlung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den öffentlichen Sektor und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen IT-Kenntnisse und Soft Skills mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Deutsch/Englisch zur Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzstelle bist und was dich an der Position reizt.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und SAP, dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg! Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns zeitnah bei dir!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und die spezifische Position einholen. Schau dir die Webseite des Unternehmens an, lies über deren Werte und Ziele und überlege, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder deine Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für eine Position im öffentlichen Sektor ist ein professionelles Auftreten wichtig. Sei pünktlich, freundlich und zeige Selbstbewusstsein – das hinterlässt einen positiven Eindruck!