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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Prüfungen und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Sektor mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Gute Chancen auf Übernahme und intensive Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Herausforderung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor eine erfahrene Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung am Standort Darmstadt.
Könnte passen, sagen Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unsere Website und sichern Sie sich die Chance auf eine spannende berufliche Herausforderung! Wir melden uns zeitnah bei Ihnen, um alles Weitere zu besprechen. Wir freuen uns über jede Bewerbung.
- Beratung & Administration: Sie informieren und beraten Kandidaten zum Prüfungsablauf und pflegen die entsprechenden Stammdaten gewissenhaft in SAP.
- Projekt- & Terminmanagement: Sie koordinieren die Planung von wissenschaftlichen Hausarbeiten, überwachen Fristen und erfassen Prüfungsergebnisse.
- Anmelde- & Zulassungswesen: Sie prüfen eingereichte Meldeunterlagen auf Vollständigkeit, führen die Prüfungsakten und erstellen Zulassungsschreiben.
- Dokumentenmanagement: Die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und Anrechnungsanhängen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Event- & Raumorganisation: Sie unterstützen bei der Planung von Klausuren und mündlichen Prüfungen (Raumplanung, Aufsichtsorganisation und Terminabstimmung).
- Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen die Büroleitung bei administrativen Aufgaben, übernehmen das Postwesen, die Materialbeschaffung sowie die redaktionelle Pflege der Homepage.
Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit SAP.
Sprachniveau: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit einer konzentrierten und termingerechten Arbeitsweise.
Soft Skills: Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz im Umgang mit einer vielfältigen Klientel runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
- Intensive Einarbeitung
- Gute Chancen auf Übernahmen
Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten. Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern. Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken.
Assistenz (m/w/d) Marketing / Einkauf Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Marketing / Einkauf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Marketing/Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Marketing / Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Marketing/Einkauf bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit SAP oder MS-Office-Anwendungen gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein Plus!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns über jede Bewerbung! Nutze unsere Website, um dich einfach und schnell zu bewerben. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und uns zeitnah bei dir melden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den öffentlichen Sektor und die spezifischen Anforderungen der Stelle einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Projektmanagement und im Umgang mit SAP verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Klientel umgegangen bist.
✨Frage nach dem Einarbeitungsprozess
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach dem Einarbeitungsprozess fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in die neue Rolle einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.