Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und Reisen für unser dynamisches Team.
- Unternehmen: Vielfältiges Unternehmen in Potsdam mit Fokus auf Inklusion.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Teamevents und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit für eine neue kaufmännische Herausforderung in Potsdam? Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) mit Elan und Leidenschaft, die unser Team verstärkt. Wenn Sie gerne organisieren und den Überblick behalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt online und starten Sie mit uns durch. Wir freuen uns auf Sie, denn Vielfalt und Inklusion sind uns besonders wichtig.
- Sie organisieren Termine, Meetings und Reisen.
- Sie sind für organisatorische Aufgaben verantwortlich.
- Sie unterstützen Teammitglieder und vertreten andere Assistenzen bei Bedarf.
- Sie pflegen das Netzwerk mit Assistenzen aus anderen Fachgebieten.
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie bereiten Termine vor und nach und führen ein vorausschauendes Kalendermanagement.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Abteilungen.
- Sie wirken bei Sonderaufgaben und Projekten mit.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann) oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen (Teams, Outlook, Excel, Word etc.) sicher. Sie sprechen und schreiben Deutsch und Englisch sehr gut. Sie arbeiten eigenverantwortlich und finden lösungsorientierte Ansätze. Sie sind kommunikationsstark, treten souverän und freundlich auf. Sie besitzen interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick. Sie haben Freude an Assistenztätigkeiten.
- Attraktive Bezahlung: Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Sinnvolle Aufgaben: Freuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Position.
- Teamgeist & Vergünstigungen: Regelmäßige Teamevents, attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) und vergünstigtes Mittagessen warten auf Sie.
- Entwicklungschancen: Wir bieten Ihnen persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusätzliche Annehmlichkeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto sowie kostenfreien Getränken wie Kaffee, Tee und Wasser.
Assistenz (m/w/d) (Potsdam) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen in Potsdam bietet Ihnen als Assistenz (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Vielfalt geprägt ist. Genießen Sie attraktive Vergünstigungen, regelmäßige Teamevents und flexible Arbeitszeiten, während Sie sich in einer verantwortungsvollen Position weiterentwickeln können. Wir legen großen Wert auf persönliche und fachliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Karriereziele bei uns verwirklichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) (Potsdam) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) (Potsdam) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Randstad Deutschland bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Randstad Deutschland einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
