Assistenz Schichtleiter (m/w/d)

Assistenz Schichtleiter (m/w/d)

Thüringen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Schichtleitung und koordiniere organisatorische Abläufe im Produktionsalltag.
  • Unternehmen: Renommiertes Industrieunternehmen mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Corporate Benefits und kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen und persönlicher Betreuung durch das Randstad-Team.
  • Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und gestalte aktiv die Schichtplanung mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Sie sind ein organisatorisches Talent, bringen Zuverlässigkeit mit und behalten auch im dynamischen Produktionsalltag stets den Überblick? Für ein renommiertes Industrieunternehmen suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter für die Schichtplanung und administrative Unterstützung der Schichtleitung. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine vielseitige Position im HR-nahen Umfeld und bewerben Sie sich noch heute unkompliziert online. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.

  • Entlastung der Schichtleitung: Unterstützung der Schichtmeister im operativen Tagesgeschäft sowie aktives Koordinieren organisatorischer Abläufe
  • Dienst- und Schichtplanung: Mitgestaltung von Wochen- sowie Monatsdienstplänen inklusive Abweichungssichtung und regelmäßiger Datenweitergabe an HR
  • Termin- und Fristenüberwachung: Eigenverantwortliches Nachhalten relevanter Fristen für Einarbeitungsprogramme, Sicherheitsunterweisungen und Probezeitgespräche
  • Interne Kommunikation: Erstellen und Versenden von Belegschaftsinformationen, Einladungen sowie Vorbereitung von Feedbackdokumenten
  • Reisekostenmanagement: Eigenständige Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen in enger Absprache mit den HR- und Finanzteams

Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung in der Büroorganisation (Erfahrung in Personaleinsatzplanung von Vorteil)

Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Belegschaftskommunikation

IT-Kenntnisse: Routinierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook

Arbeitsweise: Präzise, vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit hoher Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Soft Skills: Überzeugende Kommunikationsstärke, Ausdauer beim Nachhalten von Fristen sowie ausgeprägte Teamorientierung

Sicherer Vertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit konkreter Übernahmeoption beim Kundenunternehmen

Starke Mitbestimmung: Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat sowie persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team

Zusatzleistungen: Exklusive Corporate Benefits und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen

Weiterbildung: Kostenfreie Qualifizierungsangebote und e-Learning-Kurse zur persönlichen Entwicklung

Assistenz Schichtleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Unser Unternehmen in Emsdetten bietet Ihnen als Lagerarbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern eine positive Teamkultur und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie von Sonderkonditionen bei verschiedenen Anbietern profitieren. Bei uns stehen Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander im Vordergrund, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Randstad Deutschland Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Schichtleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorisches Talent
Zuverlässigkeit
Schichtplanung
Administrative Unterstützung
Termin- und Fristenüberwachung
Interne Kommunikation
Reisekostenmanagement