Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vergabeverfahren und Ausschreibungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierter Dienstleister der Freien und Hansestadt Hamburg.
- Vorteile: Persönliche Betreuung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu einem breiten Netzwerk.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einer spannenden Einrichtung mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit rechtlichen Themen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir möchten uns mit Ihnen über eine spannende Vakanz bei einem Dienstleister der Freien und Hansestadt Hamburg unterhalten. Sie unterstützen die Abteilung der Vergabe angeschlossen an den Einkauf bei Ausschreibungen und Vergaben. Gesucht wird eine Person, welche bereits mit der Bearbeitung von rechtlichen Themen betraut war und hier auch Spaß daran hat. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen.
- Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren
- Terminvergabe, Vorbereitung und Durchführung von Submissionen
- Posteingangsbearbeitung - Unterstützung bei der Führung des Firmenverzeichnisses
- Veröffentlichung von Ausschreibungen auf der Homepage
- Prüfung von Leistungsverzeichnissen nach vorgegebenen Kriterien
Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Bearbeitung von rechtlichen Themen
Sichere MS Office Kenntnisse
Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Den Einstieg in eine renommierte und spannende Einrichtung der Freien und Hansestadt Hamburg
Die Option auf anschließende Projekte im öffentlichen Dienst durch ein breites Netzwerk
Interessenwahrung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
Persönliche Betreuung durch die Randstad Niederlassung in Hamburg Wandsbek
Option auf Weiterbildung durch qualifizierte E-Learnings
Assistenz Vergabemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber in der Freien und Hansestadt Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines renommierten Dienstleisters zu werden, der sich durch ein starkes Engagement für die Mitarbeiterentwicklung und eine positive Arbeitskultur auszeichnet. Sie profitieren von einem breiten Netzwerk im öffentlichen Dienst, einer persönlichen Betreuung sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten durch qualifizierte E-Learnings. Unser Betriebsrat sorgt zudem für Ihre Interessen und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Vergabemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen rechtlichen Kenntnisse hast und wie du diese in der Praxis anwenden kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben! Wenn du über Ausschreibungen und Vergabeverfahren sprichst, lass deine Leidenschaft für die Materie durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vergabemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz im Vergabemanagement brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du bereits mit rechtlichen Themen gearbeitet hast, dann mach das deutlich! Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Gespräch bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Recherchiere den Dienstleister
Informiere dich über die Freie und Hansestadt Hamburg und den spezifischen Dienstleister, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Projekte und Herausforderungen im Vergabemanagement, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da die Stelle Erfahrung in der Bearbeitung von rechtlichen Themen erfordert, solltest du dich mit relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zeigen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sichere MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die für die ausgeschriebene Position relevant sind.
✨Zeige deine strukturierte Arbeitsweise
Bereite dich darauf vor, deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zu erläutern. Du könntest ein Beispiel aus einem früheren Projekt anführen, wo du durch Organisation und Planung zum Erfolg beigetragen hast.
